BACALAH KEBIJAKAN PRIVASI INI DENGAN HATI-HATI, CERMAT DAN TELITI agar anda dapat MENGERTI dan memahami kebijakan yang KAMI terapkan DALAM MENGATUR INFORMASI PRIBADI ANDA SEBELUM ANDA MENGGUNAKAN LAYANAN dari situs web dan aplikasi mobile YANG DIKELOLA BINUS UNIVERSITY.

Kebijakan Privasi ini berisi penjelasan atas perlindungan dan penggunaan data dan/atau informasi yang mengidentifikasikan atau dapat digunakan untuk mengidentifikasi pengguna (“Data Pribadi”) dalam situs web (termasuk situs-situs turunannya) dan aplikasi mobile yang dikelola oleh BINUS University (“BINUS“).

Kebijakan Privasi ini berlaku untuk setiap informasi yang dikumpulkan dan digunakan oleh BINUS ketika anda sebagai pengguna (“Pengguna“) mengakses dan/atau menggunakan situs web www.binus.ac.id dan aplikasi mobile yang menautkan kebijakan Privasi ini kepada Pengguna.

Data Pribadi Pengguna

Untuk dapat mengakses layanan pada situs web www.binus.ac.id dan aplikasi mobile BINUS, Pengguna perlu melakukan registrasi dan melengkapi Data Pribadi berupa nama, alamat email, nomor telepon, serta informasi lain yang dibutuhkan BINUS sebagaimana diperlukan untuk memberikan layanan sesuai tujuan dan fungsi setiap situs web turunan www.binus.ac.id dan aplikasi mobile BINUS yang Pengguna gunakan. BINUS juga dapat meminta data tambahan yang bersifat opsional tetapi harus diisi untuk memungkinkan BINUS memberikan layanan tambahan kepada Pengguna.

Pengguna menjamin dan menyatakan bahwa setiap Informasi yang diberikan oleh Pengguna kepada BINUS dalam situs web www.binus.ac.id dan aplikasi mobile BINUS adalah informasi yang akurat, valid dan sah. BINUS mewajibkan Pengguna untuk mengirimkan informasi dasar untuk memudahkan proses verifikasi identitas pengguna, dan memastikan pengguna sudah berusia dewasa secara hukum. Jika informasi, termasuk perubahan informasi yang diberikan Pengguna tersebut ternyata tidak benar maka BINUS tidak bertanggung jawab atas segala dan setiap akibat yang dapat terjadi sehubungan dengan pemberian informasi yang tidak benar tersebut.

Batasan Usia

Di dalam penyediaan layanan pada situs web www.binus.ac.id dan aplikasi mobile BINUS, BINUS mematuhi batasan dan persyaratan usia sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.

Jika BINUS mengetahui bahwa BINUS secara tidak sengaja mengumpulkan Data Pribadi Pengguna yang belum mencapai batasan dan persyaratan usia dewasa sesuai ketentuan hukum yang berlaku, maka BINUS akan meminta Pengguna melengkapi dengan persetujuan dari orang tua dan/atau wali yang sah. Jika BINUS tidak mendapatkan informasi persetujuan orang tua dan/atau wali yang sah dalam akun pendaftaran Pengguna maka BINUS akan mengambil langkah yang wajar untuk menghapus Data Pribadi Pengguna sesegera mungkin.

Pengumpulan dan Penggunaan Data Pribadi Pengguna

Semua Data Pribadi dari Pengguna yang diberikan secara sukarela pada saat registrasi akan disimpan dan dan dilindungi oleh BINUS sesuai dengan ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini. Informasi pribadi Pengguna akan digunakan untuk keperluan BINUS, termasuk namun tidak terbatas  dalam proses login maupun log out pada situs web www.binus.ac.id dan aplikasi mobile BINUS, untuk kepentingan survei serta riset dalam rangka meningkatkan meningkatkan kinerja layanan dan keamanan situs web www.binus.ac.id dan aplikasi mobile BINUS.

BINUS mengumpulkan Data Pribadi Pengguna sewaktu Pengguna menggunakan situs web www.binus.ac.id dan aplikasi mobile BINUS, termasuk namun tidak terbatas pada informasi lokasi umum yang meliputi informasi geografis, alamat IP, kota dan negara bagian dan/atau kode pos yang terkait dengan alamat IP dari perangkat seluler serta komputer Pengguna; sumber rujukan; lama waktu Pengguna menggunakan layanan dari situs web www.binus.ac.id dan aplikasi mobile BINUS; periode kunjungan; page views dan klik, maupun  informasi lainnya didapatkan BINUS secara otomatis sewaktu Pengguna mendaftar dan/atau mengunggah data dan/atau menggunakan layanan pada situs web www.binus.ac.id dan aplikasi mobile BINUS. BINUS juga mengumpulkan informasi dari akun media sosial yang diizinkan oleh Pengguna untuk diakses oleh BINUS pada situs web www.binus.ac.id dan aplikasi mobile BINUS yang Pengguna gunakan.

BINUS juga akan mengirimkan update berkala pada akun Pengguna selama periode tertentu  dalam bentuk informasi dan/atau promosi dan/atau perubahan pada situs web www.binus.ac.id  dan aplikasi mobile BINUS yang akan berpengaruh terhadap Pengguna.

Dalam melaksanakan layanan pada situs web www.binus.ac.id dan aplikasi mobile BINUS, BINUS dapat memberikan dan/atau memproses dan/atau mentransfer data dan informasi Pengguna baik secara sendiri maupun bekerja sama dengan afiliasi BINUS dan/atau pihak ketiga penyedia layanan pemrosesan data dan/atau pihak ketiga penyedia layanan pembayaran yang telah melakukan kerja sama dengan BINUS untuk tujuan administrasi dan/atau riset dan/atau penawaran produk dan/atau dalam rangka meningkatkan layanan terhadap Pengguna sesuai dengan tujuan pengoperasian situs web www.binus.ac.id dan aplikasi mobile BINUS.

Hak Pengguna

Sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku di Indonesia, Pengguna berhak mengajukan permintaan kepada BINUS, untuk:

  • memberikan akses ke dan/atau salinan Data Pribadi Pengguna yang disimpan dalam situs web binus.ac.id dan aplikasi mobile BINUS;
  • melakukan perubahan dan/atau penambahan dan/atau pembaruan Data Pribadi Pengguna;
  • menghapus Data Pribadi Pengguna dari situs web binus.ac.id dan aplikasi mobile BINUS;
  • mencegah penggunaan dan/atau pemrosesan Data Pribadi Pengguna untuk tujuan pemasaran;
  • mencegah BINUS memberikan informasi tentang Pengguna kepada penyedia layanan pihak ketiga.

Pengguna dapat mengirimkan permintaan kepada BINUS dengan menghubungi layanan kontak BINUS yang tercantum dalam  situs web www.binus.ac.id, turunannya, atau aplikasi mobile BINUS yang Pengguna gunakan.

BINUS akan mempertimbangkan permintaan Pengguna dan memberikan tanggapan dalam jangka waktu yang ditentukan berdasarkan oleh hukum yang berlaku. Namun demikian, Pengguna mengerti dan memahami bahwa untuk informasi tertentu dan/atau situasi tertentu dan/atau keadaan tertentu, BINUS dapat mengecualikan permintaan Pengguna, termasuk jika BINUS memutuskan tetap memproses Data Pribadi Pengguna untuk kepentingan sah BINUS dan/atau untuk mematuhi kewajiban hukum. BINUS dapat meminta kepada Pengguna untuk memberikan informasi yang diperlukan untuk mengonfirmasi identitas Pengguna sebelum menanggapi permintaan Pengguna.

Keamanan Data Pribadi Pengguna

BINUS berkomitmen dan berintegritas dalam menjaga Data Pribadi Pengguna, di mana Data Pribadi Pengguna hanya akan digunakan terbatas untuk tujuan kegiatan BINUS dan tanpa tujuan lainnya. BINUS akan mengambil langkah keamanan teknis dan organisasi dalam melindungi Data Pribadi Pengguna yang diberikan Pengguna dalam situs web www.binus.ac.id dan aplikasi mobile BINUS dari kehilangan, penyalahgunaan, akses tidak sah, pengungkapan, perubahan, atau penghancuran. Namun, tidak ada transmisi Internet atau e-mail yang sepenuhnya aman atau bebas dari kesalahan, karena itu Pengguna disarankan memperhatikan hal ini saat mengungkapkan informasi apa pun kepada situs web www.binus.ac.id dan aplikasi mobile BINUS melalui internet.

BINUS membatasi staf yang memiliki akses ke Data Pribadi Pengguna, dan sebagian besar dari mereka hanya memiliki akses ke bagian tertentu dari data yang diperlukan untuk melakukan tugas-tugas mereka sebagai bagian dari layanan kami. Staf kami tidak diperbolehkan untuk mentransfer atau membawa keluar data dari server.  Dalam hal diperlukan, BINUS akan mengirimkan notifikasi dari waktu ke waktu, untuk memastikan bahwa tidak ada pihak dan/atau orang lain yang membuat perubahan atas akun Pengguna tanpa sepengetahuan Pengguna.

Dalam hal diperlukan pengungkapan Data Pribadi Pengguna kepada afiliasi BINUS dan/atau pihak ketiga penyedia layanan pemrosesan data dan/atau pihak ketiga penyedia layanan pembayaran yang telah melakukan kerja sama dengan BINUS, BINUS akan memastikan bahwa afiliasi dan/atau pihak ketiga tersebut terikat pada kewajiban penjagaan Data Pribadi Pengguna sebagaimana disyaratkan oleh BINUS dan mengacu dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

BINUS mungkin perlu untuk mengungkapkan Data Pribadi Pengguna dalam upaya mematuhi kewajiban hukum dan/atau adanya permintaan yang sah dari aparat penegak hukum atau instansi penyelenggara negara yang berwenang. Pemrosesan dan penyimpanan Data Pribadi Pengguna oleh aparat atau instansi tersebut akan mengikuti kebijakan penyimpanan Data Pribadi masing-masing instansi tersebut.

Koneksi ke Situs Lain

Untuk memudahkan Pengguna, situs web www.binus.ac.id dan aplikasi mobile BINUS menyediakan link ke situs-situs pihak ketiga lainnya.  Masing-masing situs memiliki kebijakan penanganan privasi tersendiri, karena itu Pengguna harus berhati-hati dan mempelajari pernyataan kebijakan privasi yang berlaku pada situs lain tersebut sebelum memberikan Data Pribadi. BINUS tidak bertanggung jawab atas isi dari situs lain tersebut dan/atau informasi apapun yang diberikan Pengguna kepada situs-situs tersebut.

Cookies

Penerimaan cookie tidak merupakan persyaratan untuk mengunjungi situs web www.binus.ac.id dan aplikasi mobile BINUS, namun kami ingin menunjukkan bahwa untuk pengumpulan informasi yang diperoleh BINUS secara otomatis dari situs web www.binus.ac.id dan aplikasi mobile BINUS, BINUS menggunakan log server internet, cookie dan teknologi pelacakan serupa lainnya. Teknologi ini digunakan agar BINUS dapat memahami dan mengingat preferensi penjelajahan anda. Cookie adalah file teks kecil yang mengidentifikasi komputer Pengguna ke server BINUS yang memungkinkan BINUS mengenali anda sebagai pengguna unik ketika Pengguna mengunjungi halaman tertentu dari situs web www.binus.ac.id dan aplikasi mobile BINUS, dan disimpan oleh browser Internet pada hard drive komputer Pengguna. Cookies dapat digunakan untuk mengenali alamat Internet Protocol Pengguna, menghemat waktu saat berada di, atau ingin memasuki situs web www.binus.ac.id dan aplikasi mobile BINUS.

BINUS hanya mempergunakan cookies untuk kenyamanan Pengguna dalam menggunakan situs web www.binus.ac.id dan aplikasi mobile BINUS. Browser Pengguna dapat diatur untuk tidak menerima cookie, tapi ini akan membatasi penggunaan layanan dari situs web www.binus.ac.id dan aplikasi mobile BINUS.

Perubahan Kebijakan Privasi

BINUS berhak mengubah, menambah ataupun mengurangi Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu sebagai bagian dari upaya BINUS untuk melayani pengguna dengan lebih baik. Oleh karena itu Pengguna dianjurkan untuk mempelajari Kebijakan Privasi ini secara berkala agar mengetahui perubahan-perubahan terbaru dari BINUS.

Pengguna dapat mengetahui adanya perubahan atas Kebijakan Privasi dengan melihat pada tanggal revisi yang dicantumkan di bagian bawah dari Kebijakan Privasi ini.

Apabila BINUS melakukan perubahan yang bersifat material maka BINUS akan memberikan pemberitahuan yang sesuai dengan tata cara yang ditetapkan oleh peraturan hukum yang berlaku.

Dengan terus menggunakan layanan dalam situs web www.binus.ac.id dan aplikasi mobile BINUS, Pengguna mengonfirmasi bahwa Pengguna telah membaca, mengerti dan memahami versi terbaru dari Kebijakan Privasi ini.

Informasi Kontak

Jika Pengguna memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini atau penggunaan informasi dari layanan situs web www.binus.ac.id dan aplikasi mobile BINUS, maka Pengguna dapat menghubungi kami melalui : http://binus.ac.id/contact-us/

25 October 2023

PRIVACY POLICY

BEFORE YOU USE THE SERVICE IN THE WEBSITE AND MOBILE APPLICATIONS MAINTAINED BY BINUS UNIVERSITY, PLEASE READ THIS PRIVACY POLICY CAREFULLY AND THOROUGHLY IN ORDER TO UNDERSTAND THE POLICY WHICH WE APPLY IN MANAGING YOUR PERSONAL INFORMATION. 

This following Privacy Policy contains the explanation about the protection and usage of users’ personal data and/or information which identifies or can be used to identify the user (“Personal Data”) in the website www.binus.ac.id (including its derivative websites) and BINUS mobile applications maintained by BINUS University (“BINUS”).

This Privacy Policy is applied to all information collected and used by BINUS when you as a user (“User”) access and/or use the website www.binus.ac.id  and BINUS mobile applications that link this Privacy Policy to the User.

USERS’ PERSONAL DATA

To access the services provided in the website www.binus.ac.id and BINUS mobile applications, Users need to register and complete information such as name, e-mail address, telephone number, and any other information needed by BINUS to perform services as according to the objectives and function of each www.binus.ac.id derivative website and mobile application that the Users use. BINUS may also ask additional information that is optional but required to allow BINUS to provide Users with additional services.

Users guarantee and state that every information given by Users to BINUS in the website www.binus.ac.id and BINUS mobile applications is accurate and valid. BINUS requires Users to send basic information to facilitate the verification process of users’ identity and ensure users are legal adults. If the information, including information change, provided by the users is false, BINUS will not be responsible for every consequence that might happen due to the false information given.

AGE RESTRICTIONS

In providing services on the website www.binus.ac.id and BINUS mobile applications, BINUS complies with the age restrictions and requirements based on the applicable law.

If BINUS learns that BINUS has accidentally collected Personal Data from User who have not yet reached the age restriction and requirements in accordance with applicable legal provisions, then BINUS will ask the User to complete it with consent from parents and/or legal guardians. If BINUS does not acquire consent from parents and/or legal guardians in Users’ register account, BINUS will take any necessary step to delete Users’ Personal Data as soon as possible.

USER’S PERSONAL DATA COLLECTION AND USAGE

All of Users’ Personal Data given voluntarily during registration will be stored and protected by BINUS following the rules in this Privacy Policy. Users’ Personal Data will be used for BINUS’ necessity, including but not limited to either log-in or log-out process in the website www.binus.ac.id and BINUS mobile applications, for survey and research purpose in order to improve the performance, security, and services of www.binus.ac.id and BINUS mobile applications.

BINUS collects Users’ data and information when Users access the website www.binus.ac.id and BINUS mobile applications, including but not limited to general location information that covers geographical information, IP address, city and state and/or postal code related to the IP address of the user’ mobile gadget and personal computer; refences; Users’ time duration when accessing the website www.binus.ac.id and BINUS mobile applications; visit period; page views and clicks, or any other information collected by BINUS automatically when Users register and/or upload data and/or use services in the website www.binus.ac.id and BINUS mobile applications. BINUS also collects data from social media accounts permitted by the Users to be accessed by BINUS in the website www.binus.ac.id and BINUS mobile applications that the Users’ use.

BINUS will also send regular updates to Users’ accounts during a certain period in a form of information and/or promotion and/or changes in the website www.binus.ac.id and BINUS mobile applications which will affect the Users.

In carrying out services on the website www.binus.ac.id and BINUS mobile application, BINUS can provide and/or process and/or transfer Users’ data and information either independently or in cooperation with BINUS affiliates and/or any third party data processing service provider and/or any third party payment service provider that has cooperation agreement with BINUS for administrative purposes and/or research and/or product offerings and/or in order to improve services to Users in accordance with the objectives of the website www.binus.ac.id and the BINUS mobile application.

Users’ Rights

In accordance with the applicable law in Republic of Indonesia, Users have the right to request BINUS to:

  • give access to and/or the copy of Users’ Personal Data stored in the website www.binus.ac.id and BINUS mobile applications;
  • change and/or add and/or update the Users’ Personal Data;
  • delete Users’ Personal Data from the website www.binus.ac.id and BINUS mobile applications;
  • prevent usage and/or process of Users’ Personal Data for marketing purposes;

(e) prevent BINUS to give information about Users to any third party platform.

Users can send request to BINUS by contacting BINUS customer service listed in the website www.binus.ac.id, its derivative websites, or BINUS mobile application that Users use.

BINUS will consider Users’ request and respond in time period determined by the applicable law. However, Users understand that for certain information and/or situations and/or condition, BINUS is able to exclude Users’ request, including if BINUS decides to keep processing the Users’ Personal Data for BINUS legal objectives and/or to comply with its legal obligation. BINUS can ask Users to give information needed to confirm Users’ identity before responding to the Users’ requests.

Security of Users’ Personal Data

BINUS is committed to and has the integrity to protect Users’ Personal Data  in which Users’ Personal Data will be used limited for the purpose of BINUS’ activities and without any other purposes. BINUS will take technical security and organization steps in protecting the information given by Users in the website www.binus.ac.id and BINUS mobile application against loss, misuse, illegal access, disclosure, changes, or destruction. However, no internet transmission nor e-mail that is completely safe or free from mistakes. Thus, Users are advised to pay attention to this issue when disclosing any information to the website www.binus.ac.id and BINUS mobile application via internet.

BINUS limits the staff who have access to Users’ Personal Data, and most of them only have access to certain part of the data needed to do their task as a part of our service. Our staff are not allowed to transfer or bring the data out from the server. If needed, BINUS will send notification from time to time, to make sure no one will make any change to Users’ account without the Users’ acknowledgement.

In the event that it is necessary to disclose User’s Personal Data to BINUS affiliate and/or any third party data processing service provider and/or any third party payment service provider who is in collaboration with BINUS, BINUS will ensure that the affiliate and/or third party are bound by the obligation to protect the User’s Personal Data as required by BINUS and in accordance with the applicable laws and regulations.

BINUS may need to disclose Users’ Personal Data in an effort to comply with its legal obligations and/or if there is a valid request from law enforcement officials or authorized state administration agencies. Processing and storage of Users’ Personal Data by these officials or authorized state administration agencies will follow the policies applicable in each of these agencies.

Connection to Other Website

For Users’ convenience, the website www.binus.ac.id and BINUS mobile applications provides links to other third party websites. Each website has its own privacy policy; therefore, Users need to be aware and study the privacy policy applied in the other websites before giving Personal Data. BINUS is not responsible for the content of other websites and/or any information given by Users to those websites.

Cookies

Accepting cookies is not a requirement to visit the website www.binus.ac.id and BINUS mobile applications, yet we would like to show that for information automatically collected by BINUS from  the website www.binus.ac.id and BINUS mobile applications, BINUS uses log server internet, cookie, and similar tracking technology. This technology is used so BINUS can understand and remember your browsing preference. Cookie is a small text file that identifies Users’ computer to BINUS server which allows BINUS to identify you as a unique user when Users visit a certain page in the website www.binus.ac.id and BINUS mobile applications, and this is saved by the internet browser in Users’ computer hard drive. Cookies can be used to identify Users’ IP address, to save the time when you are visiting and or about to visit the website www.binus.ac.id and BINUS mobile applications.

BINUS will only use cookies for Users’ convenience when accessing the website www.binus.ac.id and BINUS mobile applications. Users’ browser can be set to not accept cookie, but this will limit the service usage from the website www.binus.ac.id and BINUS mobile applications.

Changes to Privacy Policy

BINUS has the right to change, add, or reduce this Privacy Policy from time to time as a part of BINUS’ efforts to give better service to Users. Thus, Users are advised to study this Privacy Policy regularly in order to know latest changes from BINUS.

Users can find out about the changes to this Privacy Policy by looking at the revision date listed under this Privacy Policy.

If BINUS makes any material change, BINUS will notify the Users following the guidelines assigned by the law.

By constantly using services in the website www.binus.ac.id and BINUS mobile applications, Users have confirmed that Users have read and understood the latest version of this Privacy Policy.

Contact Information

If Users have any questions regarding the Privacy Policy of the website www.binus.ac.id and BINUS mobile applications or any information of service provided by the website www.binus.ac.id and BINUS mobile applications, Users can contact us via: http://binus.ac.id/contact-us/

25 October 2023