Simak 9 Tips Kelola Modal Usaha Bagi Bisnis UKM

Modal usaha juga disebut sebagai uang pokok yang digunakan untuk menambah kekayaan. Besaran modal setiap usaha tentu berbeda-beda tergantung dari jenis dan skala bisnisnya. Jika modal tersebut ditujukan untuk UKM kecil, maka modal yang dibutuhkan tentu lebih kecil dari UKM dengan skala menengah. Pelaku usaha biasanya menggunakan modal dari dana pribadi, namun beberapa didapat dari modal gabungan dengan mitra lain ketika mendirikan bisnis. 

Kesuksesan sebuah bisnis akan dilihat dari seberapa pintar sang pemilik mengelola modal usahanya. Modal diibaratkan bahan bakar yang mampu membuat bisnis terus beroperasi. Jika modal dan arus keuangan bisa dijaga dengan baik, bisnis yang Anda kelola akan terus berkembang, tumbuh dan bahkan mampu menghasilkan cuan yang berlimpah. 

Lantas bagaimana cara mengelola modal usaha yang baik? Mari simak artikelnya dibawah ini!

Tips Kelola Modal Usaha Bagi Bisnis UKM

Bagi Anda yang baru memulai bisnis, mengelola modal usaha tentu saja bukanlah perkara yang mudah. Oleh sebab itu disini kami berikan beberapa tips yang bisa membantu Anda mengelola modal usaha dengan baik. Memang tak ada cara yang baku, tapi sejumlah tips kelola modal usaha bagi bisnis UKM dibawah ini bisa menghindarkan Anda dari gulung tikar. 

1. Gunakan modal hanya untuk usaha

Jika tidak ingin rugi, pastikan menggunakan uang modal khusus untuk kebutuhan usaha saja. Hindari digunakan untuk keperluan lainnya karena lambat laun ini akan membuat rencana keuanganmu jadi berantakan. 

Namun hal ini akan berbeda ketika usahamu telah berkembang dan profit yang masuk selalu konsisten. Jika hal ini terjadi, Anda bisa menggunakan sebagian keuntungan yang didapat untuk kebutuhan pribadi. 

Meski begitu sebisa mungkin hindari hal tersebut. Apalagi jika bisnismu masih baru dan kamu masih membutuhkan modal untuk mengembangkan bisnismu.

2. Memisahkan rekening yang digunakan untuk bisnis dan uang pribadi

Hal pertama ketika Anda mulai mengelola keuangan perusahaan adalah memisahkan rekening bisnis dengan rekening pribadi. Buatlah dua rekening dan jangan pernah sekalipun menyatukan arus kas keduanya. Sekali Anda melakukan pencampuran arus kas, selanjutnya perputaran keuangan akan berantakan dan menyulitkan dalam proses evaluasi. 

3. Membuat buku kas dan jurnal

Jika rekening terpisah sudah dimiliki, selanjutnya catatlah setiap pemasukan dan pengeluaran dalam laporan buku kas dan jurnal. Pembuatan catatan ini akan memudahkan proses evaluasi keuangan di akhir bulan. 

4. Manajemen Risiko Keuangan

Dalam pengelolaan modal usaha, Anda juga harus mempertimbangkan manajemen risiko keuangan. Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan manajemen risiko keuangan:

• Hindari hutang yang tidak perlu. Jika Anda sudah berhutang, bayar sesuai dengan cicilan yang ditetapkan agar terhindar dari akumulasi bunga tinggi, denda serta riwayat kredit yang buruk. Perhatikan pula rasio utang dengan aset dan pendapatan. 
• Prioritaskan arus kas agar cukup memenuhi kebutuhan bisnis sekitar 3 hingga 6 bulan kedepan. 

5. Merencanakan pajak

Meskipun bisnis Anda baru skala kecil, jangan lupa untuk menyisihkan pendapatan dari bisnis Anda untuk membayar pajak. Buatlah laporan dan bayarlah pajak dengan tepat. Pastikan juga selalu uptodate dengan kebijakan terbaru dari pemerintah yang berkaitan dengan bisnis UKM.

6. Menyusun SOP keuangan

Jika Anda ingin bisnis yang Anda bangun cepat berkembang, Anda harus menyusun SOP keuangan sejak mendirikan usaha. SOP ini ini berisi tentang prosedur serta mekanisme pembayaran supplier, syarat bukti transaksi yang sah dan lain sebagainya. Penyusunan SOP keuangan di awal ini akan membantu Anda melakukan pengawasan atau monitoring keuangan. Jika Anda memiliki karyawan yang memegang keuangan, adanya SOP ini mampu mencegah terjadinya fraud atau pemalsuan. 

7. Monitoring keuangan bisnis

Semua pebisnis haruslah jeli dalam melihat kondisi pasar. Rutinlah melakukan evaluasi terhadap kinerja bisnis Anda sebelum melakukan pengembangan atau perubahan. Anda bisa memanfaatkan laporan laba rugi, laporan arus kas atau neraca untuk mengetahui kondisi bisnis Anda. Setiap laporan yang Anda dapatkan dari proses ini bisa digunakan untuk membuat perencanaan kedepannya.

8. Siapkan dana darurat

Dana darurat seringkali terlewat. Padahal dana darurat bisa menjadi penyelamat ketika bisnis Anda mengalami krisis keuangan. Dana darurat akan membantu Anda menghadapi berbagai macam persoalan darurat seperti penjualan yang turun namun harus menggaji karyawan. 

Jika bisnismu saat ini masih belum memiliki dana darurat bisnis, mari siapkan dari sekarang. Nominalnya tentu saja sesuai dengan kebutuhan usaha Anda. 

9. Hindari hutang

Jika Anda sudah memiliki modal yang cukup, jangan pernah berhutang. Gunakan modal yang Anda miliki seefektif mungkin. Kenapa? Ketika Anda membuka keran hutang untuk menambah modal, maka beban perusahaan akan kian berlipat. Memang setiap bulan Anda akan mendapatkan keuntungan, namun keuntungan tersebut akan diputar lagi untuk melunasi hutang.

Namun jika Anda sangat membutuhkannya dan memang harus mengambilnya, maka buatlah hitungan yang realistis dan kelolalah hutang dengan baik. Pastikan rasio utang terhadap pendapatan tidak lebih dari 30% dan rasio hutang terhadap aset tidak lebih dari 50%. Selain itu buatlah rencana dan target untuk melunasi hutang tersebut. Semakin cepat lunas maka semakin cepat pula bisnis Anda terbebas dari beban finansia.

Perlu diketahui, kestabilan keuangan dalam bisnis UKM sangatlah penting karena banyak bisnis yang gagal karena tidak didukung dengan sistem pengelolaan keuangan yang benar. 

Di atas adalah tips kelola modal usaha bagi bisnis UKM, semoga beberapa tips diatas bisa membantu mengelola modal bisnis Anda. 

Mengelola keuangan bisnis menjadi lebih mudah ketika kita memiliki komitmen yang tinggi dalam membangun pondasinya. Memulainya sedini mungkin dengan kesadaran dari pelakunya tentu mampu mengantarkan bisnismu lebih dekat kepada kesuksesan. Apalagi jika Anda memilih BINUS @Bandung sebagai tempat belajar bisnis dan manajemen. Tak hanya mampu meningkatkan skill, belajar di BINUS @Bandung juga bisa membuatmu lebih dekat dengan apa yang kamu cita-citakan.  Jangan ragu segera daftarkan diri Anda di Kampus BINUS @Bandug sekarang.