5 Keuntungan Tata Ruang Kantor dengan Konsep Terbuka

Ada beragam desain tata ruang kantor mulai dari yang berpanorama, tertutup, terbuka hingga campuran. Meski begitu, diantara banyak ragam desain tata ruang kantor, konsep terbuka adalah salah satu yang paling diminati. Apalagi untuk perusahaan seperti startup. Tata ruang kantor terbuka dinilai lebih dinamis dan dinilai lebih mampu mendongkrak kinerja karyawan. Tertarik dengan konsep terbuka? Mari kita cari tahu apa saja keuntungan dari tata ruang kantor terbuka dibandingkan dengan konsep ruangan kantor lainnya.

Ciri-Ciri Ruang Kantor Terbuka

Sebelum kita tahu keuntungan tata ruang kantor dengan konsep terbuka, ada beberapa hal yang menjadi ciri khas dari konsep ini, diantaranya adalah:

1. Tidak memiliki sekat atau tidak ada bilik ruang kerja
2. Ruang kerja tersedia untuk semua divisi
3. Desain kantor cenderung lebih casual
4. Tersedia beberapa ruang tertutup dengan dinding kaca transparan dikhususkan untuk pekerjaan yang sifatnya confidential seperti ruang kerja eksklusif, brainstorming, atau ruang meeting

Keuntungan, Kerugian serta Tips untuk Ruang Kantor Terbuka

Konsep tata ruang kantor terbuka biasanya diterapkan pada perusahaan startup atau perusahaan rintisan yang membutuhkan banyak brainstorming. Berikut beberapa keuntungannya:

1. Mampu Meningkatkan Kolaborasi antar Sesama Karyawan

Karena tidak ada sekat atau bilik, karyawan bisa lebih mudah berbagi kritik, masukan serta ide. Dengan ini proses kolaborasi akan lebih efektif dan permasalahan apapun juga bisa didiskusikan lebih mudah. Dengan begitu secara tidak langsung kinerja serta kreativitas para karyawan akan meningkat.

2. Membantu Meningkatkan Kedekatan antar Karyawan

Tidak adanya pembatas membuat komunikasi jadi lebih mudah. Selain itu juga menciptakan suasana yang informal, santai dan nyaman. Kondisi seperti ini juga akan meningkatkan efektivitas komunikasi. Tak hanya soal pekerjaan, mereka juga bisa membahas hal-hal ringan yang berhubungan dengan kehidupan sehari-harinya. Hal ini akan membantu para karyawan untuk membangun jaringan serta kedekatan dalam lingkup kantor.

3. Hemat Biaya dan Tempat

Tata ruang kantor terbuka dinilai lebih hemat biaya dan tempat karena Anda tidak perlu membangun banyak sekat untuk memisahkan antar ruangan.

4. Tata Ruang jadi Lebih Fleksibel

Konsep terbuka menjadikan ruangan lebih fleksibel. Anda bisa menambahkan meja atau furniture lainnya dengan mudah. Anda juga bisa memodifikasi ruangan dengan mudah karena tidak perlu membongkar dinding.
Namun perlu diingat, dalam menata ruangan Anda juga harus memilih furniture yang tepat. Yaitu furniture yang bisa dipindah dengan mudah agar tata letak ruangan bisa disesuaikan dengan mudah, furniture yang ergonomis dan furniture yang sesuai dengan tema kantor.
Beberapa contoh furniture yang ideal untuk konsep terbuka yaitu rak buku, sofa, kursi santai, kabinet penyimpanan, meja dan kursi ergonomis serta tanaman hijau.

5. Memudahkan Pengawasan

Transparansi dan keterbukaan yang berkaitan dengan pekerjaan antar karyawan akan terlihat lebih mudah. Selain itu bagi manajer atau supervisor, pengawasan pada kantor terbuka lebih mudah.

Konsep tata ruang kantor terbuka memang memiliki banyak keuntungan. Namun tentu saja memiliki beberapa kekurangan seperti ruangan yang lebih berisik karena tidak adanya sekat pemisah, karyawan kurang merasa privasi, serta rawan terjadi intrik kecil terkait dengan fasilitas yang disediakan. Namun hal tersebut bisa diatasi dengan baik jika Anda menerapkan beberapa tips dibawah ini:

1. Buatlah Ruangan menjadi Beberapa Zona dan Pisahkan Setiap Zonanya

Hal yang paling dipermasalahkan ketika menggunakan tata ruang kantor terbuka adalah minimnya privasi dan rentannya kebisingan. Untuk mengantisipasi dua hal tersebut, Anda bisa membuat dan memisahkan zona dalam satu ruangan.
Misalnya zona tenang untuk karyawan yang fokus membutuhkan suasana tenang dan fokus yang tinggi (departemen finansial), zona kreativitas untuk karyawan yang memerlukan banyak ide dan inspirasi (departemen kreatif, marketing), zona rapat, dan zona istirahat.
Meskipun tiada sekat, dengan penataan yang tepat, tentu permasalahan tersebut bisa teratasi.

2. Pasang Peredam

Kebisingan adalah salah satu masalah yang akan terjadi pada ruang kantor terbuka. Anda bisa mengantisipasi hal tersebut dengan menggunakan karpet dan interior kayu sebagai peredam suara. Atau bisa dengan menambahkan ruang terpisah yang dibuat dengan material kaca.

3. Perhatikan Privasi Karyawan

Hiruk pikuk tak jarang membuat kita terganggu atau gugup. Selain itu penggunaan material kaca yang tembus pandang juga mampu mengurangi privasi khususnya ketika mengadakan rapat. Untuk mengatasi hal ini, Anda bisa memasang stiker grafik atau buram pada dinding untuk sedikit mengaburkan visual secara langsung.

4. Perhatikan Faktor Udara

Perlu diingat, konsep ruangan terbuka juga memicu peningkatan persebaran penyakit, misalnya flu dan batuk. Selain itu sistem udara yang buruk akan membuat karyawan mudah lelah. Untuk mengatasi hal ini, Anda harus memperhatikan faktor udara. Bukalah jendela dan pintu untuk memperlancar sirkulasi udara.
Selain itu Anda juga bisa meningkatkan kualitas udara dengan menambahkan tanaman hijau.

Beberapa rekomendasi tanaman hijau yang direkomendasikan yaitu lidah mertua, peace lily, aloe vera, snake plant, rubber plant, dan sebagainya.

5. Berikan Akses Sebanyak Mungkin ke Cahaya Alami

Ketika membangun kantor berkonsep ruangan terbuka, maksimalkanlah cahaya alami daripada cahaya lampu. Cahaya alami mampu membantu meningkatkan produksi hormon bahagia yang mampu meningkatkan mood seseorang. Hasilnya, karyawan bisa lebih bahagia dan lebih produktif. Memaksimalkan cahaya alami juga mampu mengurangi risiko penyakit mata seperti katarak dan miopia. Terakhir, penggunaan cahaya alami mampu membantu meningkatkan kreativitas karyawan karena mampu memperlancar aliran darah ke otak.  

Tertarik dengan dunia desain interior? Anda bisa bergabung dengan S1 Jurusan Interior Design di BINUS @Bandung. Dapatkan ilmu yang bermanfaat dengan dukungan berbagai macam fasilitas berteknologi canggih. Jadilah seorang profesional bersama dengan BINUS @Bandung. Dapatkan informasi lebih lanjut atau langsung daftar disini.