LAPORAN BISNIS

Yella Dezas Perdani

laporan keuangan

Laporan bisnis adalah penyajian fakta yang logis dan objektif yang diperlukan untuk membuat keputusan dan menyelesaikan masalah. Saat ini kesuksesan dalam bisnis juga membutuhkan kemampuan untuk menulis proposal dan laporan yang persuasif dari perusahaan terbesar hingga perusahaan rintisan terkecil. Pebisnis dituntut untuk mempersiapkan laporan bisnis untuk tujuan ekspansi bisnis sebagai kebutuhan akan laporan dalam organisasi besar, untuk globalisasi bisnis di mana laporan yang ditulis dalam format lingkungan internasional yang semakin meningkat, dan untuk persyaratan pemerintah guna mematuhi hukum dan peraturan.

Berdasarkan fungsinya, laporan bisnis terbagi menjadi laporan informatif dan analitis; berdasarkan waktu pembuatannya, laporan bisnis di bagi menjadi laporan berkala, kemajuan dan khusus; berdasarkan formalitas, laporan bisnis dapan berupa pribadi atau impersonal; dan berdasarkan formatnya, dapat berupa memo, surat, formular dan laporan.

Komponen Laporan Bisnis

Setiap laporan bisnis memiliki struktur yang berbeda, namun beberapa komponen umum yang sering ditemukan adalah:

1. Judul

Judul laporan harus jelas dan mencerminkan isi laporan. Sebaiknya mencakup informasi mengenai jenis laporan dan periode waktu yang dibahas.

2. Ringkasan Eksekutif

Bagian ini memberikan gambaran singkat tentang isi laporan, termasuk temuan utama dan rekomendasi. Ini sangat berguna bagi pembaca yang tidak memiliki waktu untuk membaca keseluruhan laporan.

3. Pendahuluan

Pendahuluan menjelaskan tujuan laporan, ruang lingkup analisis, dan latar belakang yang relevan. Bagian ini membantu pembaca memahami konteks laporan.

4. Metodologi

Jika laporan melibatkan penelitian atau analisis data, bagian metodologi menjelaskan metode yang digunakan untuk mengumpulkan dan menganalisis data. Ini penting untuk memberikan transparansi dan kredibilitas pada laporan.

5. Hasil dan Pembahasan

Bagian ini menyajikan temuan utama dari analisis atau penelitian. Ini termasuk data, grafik, dan tabel yang mendukung temuan. Pembahasan harus menghubungkan hasil dengan tujuan laporan dan memberikan wawasan yang mendalam.

6. Rekomendasi

Setelah membahas hasil, bagian rekomendasi memberikan saran konkret tentang langkah-langkah yang harus diambil berdasarkan analisis. Rekomendasi harus jelas, realistis, dan berdasarkan data yang kuat.

7. Kesimpulan

Kesimpulan merangkum temuan dan rekomendasi utama, serta menekankan pentingnya tindakan yang disarankan.

8. Lampiran

Lampiran berisi informasi tambahan yang mendukung laporan, seperti data mentah, grafik, atau dokumen relevan lainnya.

Baca Juga: Marketing Funnel: Kunci Meningkatkan Penjualan Bisnis Anda

Tips untuk Menyusun Laporan Bisnis yang Efektif

1. Kenali Audiens Anda

Sebelum menyusun laporan, penting untuk memahami siapa yang akan membacanya. Apakah laporan ditujukan untuk manajemen, pemegang saham, atau tim internal? Mengetahui audiens Anda akan membantu menentukan gaya penulisan, tingkat detail, dan jenis informasi yang perlu disertakan.

2. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Ringkas

Hindari penggunaan jargon yang tidak perlu. Gunakan bahasa yang jelas dan sederhana agar mudah dipahami oleh semua pembaca. Jika perlu, sertakan glosarium untuk istilah teknis.

3. Sajikan Data Secara Visual

Gunakan grafik, tabel, dan diagram untuk menyajikan data. Ini akan memudahkan pembaca untuk memahami informasi yang kompleks dan membuat laporan lebih menarik.

4. Tunjukkan Kredibilitas

Sertakan sumber data yang jelas dan relevan. Ini akan meningkatkan kredibilitas laporan Anda dan menunjukkan bahwa analisis didasarkan pada fakta yang solid.

5. Uji dan Revisi

Setelah menyusun laporan, baca kembali dan revisi untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik atau kesalahan data. Jika memungkinkan, mintalah masukan dari rekan kerja untuk meningkatkan kualitas laporan.

Contoh Struktur Laporan Bisnis

Judul: Laporan Kinerja Tahunan 2023

1. Ringkasan Eksekutif
Laporan ini merangkum kinerja perusahaan selama tahun 2023, termasuk analisis keuangan dan pencapaian strategis.

2. Pendahuluan
Tujuan laporan ini adalah untuk mengevaluasi pencapaian perusahaan selama tahun 2023 dan memberikan rekomendasi untuk perbaikan.

3. Metodologi
Data dikumpulkan dari laporan keuangan, survei pelanggan, dan wawancara dengan manajer departemen.

4. Hasil dan Pembahasan

  • Kinerja Keuangan: Peningkatan pendapatan sebesar 15% dibandingkan tahun lalu.
  • Pencapaian Strategis: Peluncuran produk baru yang sukses di pasar.

5. Rekomendasi

  • Fokus pada peningkatan layanan pelanggan untuk mempertahankan kepuasan pelanggan.
  • Investasi lebih lanjut dalam penelitian dan pengembangan.

6. Kesimpulan
Tahun 2023 menunjukkan kinerja yang kuat, namun ada area yang perlu ditingkatkan untuk mencapai pertumbuhan berkelanjutan.

7. Lampiran
Data keuangan dan grafik pertumbuhan tahunan.

Bibliography

Eka, M. (n.d.). Laporan Bisnis dan Proposal. Retrieved March 3, 2022, from https://adoc.pub/laporan-bisnis-proposal-marheni-eka-s-st-mba.html

Syarifa, C. (n.d.). Laporan bisnis, proposal bisnis dan rilis berita. Retrieved March 3, 2022, from http://staffnew.uny.ac.id/upload/197912032015042001/pendidikan/PERTEMUAN 8-9-LAPORAN BISNIS, PROPOSAL BISNIS DAN RILIS BERITA.pdf