Beberapa Definisi Tentang Data, Informasi, dan Sistem Informasi Menurut Beberapa Ahli

Dalam era digital yang semakin berkembang, pemahaman mendalam mengenai data, informasi, dan sistem informasi menjadi sangat penting. Ketiga konsep ini saling berkaitan dan menjadi fondasi utama dalam pengelolaan serta pengambilan keputusan di berbagai organisasi. Berikut penjelasan lengkap mengenai definisi, hubungan, serta peran dari data, informasi, dan sistem informasi.

Definisi Data

Data merupakan dasar dari seluruh proses pengolahan informasi. Para ahli memberikan definisi yang beragam namun saling melengkapi:

• Connolly dan Begg (2015:68)
  Data adalah representasi fakta yang dapat direkam dan diproses. Data menjadi komponen utama dalam Database Management System (DBMS), yang memungkinkan penyimpanan dan pengelolaan informasi secara sistematis.
• Carlos Coronel dan Steven Morris (2016:40)
  Data adalah fakta mentah yang belum diolah. Data ini dapat berupa angka, teks, gambar, atau hasil pengamatan lainnya.
• O’Brien dan Marakas (2011:32)
  Data adalah fakta mentah atau hasil pengamatan yang belum diproses, biasanya terkait dengan fenomena fisik atau transaksi bisnis.

Dari berbagai definisi di atas, dapat disimpulkan bahwa data adalah fakta mentah atau hasil pengamatan yang belum diolah dan belum memiliki makna tertentu.

Definisi Informasi

Informasi adalah hasil pengolahan data yang telah diberi makna dan dapat digunakan untuk berbagai keperluan:

• Kelly Rainer (2011:10)
  Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang bermakna bagi penerimanya, sehingga bermanfaat dalam pengambilan keputusan, baik saat ini maupun di masa mendatang.
• Carlos Coronel dan Steven Morris (2016:4)
  Informasi adalah hasil dari data mentah yang telah diproses sehingga memiliki makna dan dapat digunakan untuk keperluan tertentu.

Dengan demikian, informasi adalah data yang telah diolah sehingga memiliki makna dan bermanfaat untuk pengambilan keputusan.

Definisi Sistem Informasi

Sistem informasi memiliki peran penting dalam mengelola data dan informasi:

• Cegielski (2014:6)
  Sistem informasi adalah proses mengumpulkan, memproses, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu.
• Laudon dan Laudon (2014:8)
  Sistem informasi adalah sekelompok komponen yang saling berhubungan yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian dalam organisasi.
• O’Brien (2011:62)
  Sistem informasi adalah kombinasi teratur antara manusia (people), perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), basis data (database), jaringan, dan prosedur yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam suatu organisasi.

Sistem informasi pada dasarnya adalah alat yang digunakan organisasi untuk mengelola data dan informasi secara efektif.

Hubungan Antara Data, Informasi, dan Sistem Informasi

Setelah memahami definisi masing-masing konsep, penting untuk melihat bagaimana hubungan antara data, informasi, dan sistem informasi:

1. Transformasi Data Menjadi Informasi

Data mentah yang dikumpulkan dari berbagai sumber akan diolah melalui berbagai metode analisis, pengorganisasian, dan penyajian. Proses ini bertujuan agar data tersebut menjadi lebih bermakna dan dapat digunakan. Sebagai contoh, data penjualan harian dapat diolah menjadi laporan penjualan mingguan yang memberikan wawasan tentang tren penjualan.

2. Peran Sistem Informasi dalam Manajemen Data dan Informasi

Sistem informasi berperan sebagai penghubung antara data dan informasi. Dengan menggunakan teknologi komputer, perangkat lunak, dan jaringan, sistem informasi memungkinkan organisasi untuk mengumpulkan data dari berbagai sumber, memprosesnya menjadi informasi yang berguna, dan menyebarkannya ke pihak-pihak yang membutuhkan. Dalam hal ini, sistem informasi membantu organisasi untuk lebih efisien dalam mengelola sumber daya informasi mereka dan membuat keputusan yang lebih baik.

3. Pentingnya Sistem Informasi dalam Pengambilan Keputusan

Sistem informasi memainkan peran penting dalam pengambilan keputusan dengan menyediakan informasi yang akurat, tepat waktu, dan relevan. Dengan informasi yang tepat, manajer dapat membuat keputusan yang lebih baik dan lebih cepat, yang pada akhirnya meningkatkan kinerja organisasi. Sebagai contoh, sistem informasi manajemen (MIS) menyediakan laporan rutin yang membantu manajer dalam merencanakan, mengendalikan, dan mengoperasikan bisnis mereka.

Kesimpulan

Memahami definisi data, informasi, dan sistem informasi menurut para ahli memberikan wawasan yang lebih dalam tentang bagaimana konsep-konsep ini saling berkaitan dan berperan dalam manajemen informasi. Data adalah bahan mentah yang, setelah diproses, menjadi informasi yang berguna. Sistem informasi adalah alat yang digunakan oleh organisasi untuk mengelola proses ini, mendukung operasi bisnis, dan membantu pengambilan keputusan.

Dalam dunia yang semakin bergantung pada teknologi informasi, pemahaman yang mendalam tentang data, informasi, dan sistem informasi adalah kunci untuk sukses di berbagai bidang. Dengan menguasai konsep-konsep ini, individu dan organisasi dapat lebih efektif dalam memanfaatkan sumber daya informasi untuk mencapai tujuan mereka.

 

Referensi

• O’Brien, J. A., & Marakas, G. M. (2011). Management Information Systems (10th ed.). McGraw-Hill.
• Cegielski, R. P. (2014). Introduction to Information Systems. John Wiley and Sons.
• Connolly, T. M., & Begg, C. E. (2015). Database Systems: A Practical Approach to Design, Implementation, and Management (4th ed.). Pearson Education Limited.
• Coronel, C., & Morris, S. (2016). Database Systems: Design, Implementation, & Management (11th ed.). Cengage Learning.
• Rainer, R. K., & Cegielski, C. G. (2011). Introduction to Information Systems: Enabling and Transforming Business (3rd ed.). John Wiley & Sons.
• Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2014). Management Information Systems: Managing the Digital Firm (13th ed.). Pearson.

Baca Juga: Simple Random Sampling: Pengertian, Metode, Kelebihan, dan Aplikasi