Sponsorship merupakan salah satu strategi penting dalam dunia bisnis dan pemasaran. Banyak perusahaan yang mengandalkan sponsorship untuk membangun merek, meningkatkan visibilitas, dan menjalin relasi yang saling menguntungkan. Artikel ini akan membahas berbagai cara untuk menjalin relasi dengan sponsorship, mulai dari pemilihan sponsor yang tepat hingga pengelolaan hubungan yang berkelanjutan.

Mengadakan sebuah acara seringkali membutuhkan dukungan finansial yang signifikan. Salah satu cara untuk mendapatkan dukungan tersebut adalah melalui sponsorship. Namun, bagaimana cara mencari sponsor dengan efektif?

Berikut 7 langkah untuk membantu Anda mendapatkan sponsor acara yang tepat:

  1. Tentukan Tujuan dan Kebutuhan: Sebelum memulai pencarian sponsor, pastikan Anda memahami tujuan dan kebutuhan acara dengan jelas. Pertimbangkan berapa banyak modal yang dibutuhkan, apa yang akan diberikan oleh sponsor, dan apa yang akan mereka terima sebagai imbalan.

  2. Berikan Proposal Profesional: Buatlah proposal sponsorship yang profesional dan menarik. Proposal ini harus jelas tentang acara yang akan diadakan, tujuannya, target audiens, minat sponsor, dan jenis dukungan yang dibutuhkan.
  3. Identifikasi Sponsor Potensial: Tentukan perusahaan atau organisasi mana yang akan menjadi calon sponsor yang tepat untuk acara Anda. Pertimbangkan bisnis lokal, bisnis yang terkait dengan tema acara, atau organisasi yang tertarik pada pendidikan atau pelajar.
  4. Membangun Hubungan: Hubungi sponsor potensial secara aktif melalui email, telepon, atau pertemuan langsung. Jelaskan mengapa acara yang ditawarkan akan bermanfaat bagi instansi yang dituju dan bangunlah hubungan yang baik dengan mereka.
  5. Tawarkan Paket Perkenalan yang Menarik: Buatlah paket sponsorship yang menarik dan fleksibel. Tawarkan opsi kepada calon sponsor, termasuk berbagai tingkat dukungan finansial serta manfaat tambahan seperti stan pameran, promosi eksklusif, atau pengakuan publik.
  6. Gunakan Jaringan dan Media Sosial: Manfaatkan media sosial dan jaringan Anda untuk mempromosikan acara dan mencari sponsor. Posting informasi tentang acara dan tujuan sponsorship di platform media sosial, dan mintalah bantuan teman dan rekanan untuk membantu menemukan calon sponsor.
  7. Kelola Hubungan Sponsorship dengan Baik: Setelah menemukan sponsor, pastikan Anda menjaga hubungan yang baik dengan mereka. Patuhi semua komitmen yang dibuat dalam proposal sponsorship dan selalu beri tahu sponsor tentang perkembangan acara.

Memahami Konsep Sponsorship

Sponsorship adalah bentuk dukungan finansial atau sumber daya lainnya yang diberikan oleh suatu perusahaan kepada individu, kelompok, atau acara untuk mencapai tujuan tertentu. Dalam konteks ini, perusahaan berharap untuk mendapatkan imbalan berupa promosi, branding, atau peningkatan reputasi.

Jenis-Jenis Sponsorship

Ada beberapa jenis sponsorship yang umum, antara lain:

  • Sponsorship Acara: Dukungan untuk acara tertentu seperti konser, olahraga, atau festival.
  • Sponsorship Individu: Dukungan untuk atlet atau selebriti dalam mencapai tujuan karir mereka.
  • Sponsorship Program: Dukungan untuk program sosial atau komunitas yang relevan dengan nilai perusahaan.

Menentukan Tujuan Sponsorship

Sebelum menjalin relasi dengan sponsorship, penting untuk menetapkan tujuan yang jelas. Apakah perusahaan ingin meningkatkan brand awareness, mengakses audiens baru, atau memperbaiki citra merek? Menentukan tujuan ini akan membantu dalam memilih jenis sponsorship yang tepat.

Memilih Sponsor yang Tepat

1. Riset dan Analisis

Melakukan riset terhadap calon sponsor sangat penting. Carilah perusahaan yang memiliki nilai dan visi yang sejalan dengan bisnis Anda. Hal ini akan membuat kolaborasi lebih mudah dan relevan.

2. Menganalisis Audiens

Pahami audiens Anda dan audiens calon sponsor. Pastikan bahwa ada keselarasan antara keduanya, sehingga kampanye sponsorship dapat menjangkau target yang diinginkan.

3. Membangun Proposisi Nilai

Setelah memilih calon sponsor, buatlah proposisi nilai yang jelas. Apa yang akan didapatkan sponsor dari kerjasama ini? Pastikan untuk menekankan manfaat yang bisa diperoleh, baik dalam hal eksposur maupun reputasi.

Membangun Proposal Sponsorship

1. Struktur Proposal

Sebuah proposal sponsorship yang baik harus mencakup beberapa elemen penting:

  • Ringkasan Eksekutif: Gambaran umum tentang kerjasama yang diusulkan.
  • Deskripsi Proyek: Penjelasan detail tentang proyek yang akan disponsori.
  • Manfaat untuk Sponsor: Apa yang akan didapatkan oleh sponsor?
  • Strategi Promosi: Rencana untuk mempromosikan sponsor.
  • Anggaran: Rincian biaya yang terlibat.

2. Presentasi yang Menarik

Pastikan proposal Anda disajikan dengan cara yang menarik. Gunakan grafik, gambar, dan data yang mendukung untuk membuatnya lebih persuasif.

Tantangan dalam Sponsorship

Sponsorship bukan tanpa tantangan. Beberapa tantangan yang mungkin dihadapi antara lain:

  • Kesesuaian Nilai: Kadang-kadang nilai antara sponsor dan proyek yang disponsori tidak sepenuhnya selaras.
  • Pengukuran ROI: Mengukur dampak sponsorship bisa jadi sulit, terutama dalam hal branding.
  • Kompetisi: Banyak perusahaan bersaing untuk mendapatkan perhatian yang sama, sehingga penting untuk menonjol.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas dengan teliti dan tekun, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan sponsor yang tepat dan sukses dalam menyelenggarakan acara Anda.

Sumber:
https://kumparan.com/tips-dan-trik/7-cara-mendapatkan-sponsor-untuk-acara-kampus-216poqiLebP/full

Penulis:
Adhi Murti Citra Amalia H