Permagangan dapat diartikan sebagai bagian dari sistem pelatihan kerja yang diselenggarakan secara terpadu dan langsung di bawah bimbingan dan pengawasan karyawan yang lebih berpengalaman di perusahaan. Program magang perusahaan bertujuan untuk menjadikan para mahasiswa magang untuk menguasai keterampilan atau keahlian tertentu. Namun, sayangnya masih ada banyak perusahaan atau pihak-pihak yang menganggap bahwa program magang ini diperuntukan untuk kemajuan dan keuntungan mahasiswa saja. Karena mahasiswa bisa mendapatkan pengalaman bekerja dan juga melihat divisi-divisi serta terjun secara langsung ke dunia kerja tanpa tekanan kerja yang berat. Padahal program magang juga dapat memberikan banyak manfaat bagi perusahaan. Ketahui alasan dan manfaat membuka program magang perusahaan berikut ini.

1. Peraturan Mengenai Program Magang Perusahaan

   Pemerintah telah menetapkan aturan magang di Indonesia agar tidak terjadi kesalahpahaman mengenai hak tenaga kerja magang. Seperti Undang-undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan yang mendefinisikan magang pada Pasal 1 Ayat 11. Secara lebih lanjut, Permenakertrans Nomor PER/22/MEN/IX/2009 juga telah mengatur tentang penyelenggaraan pemagangan di dalam negeri. Misalnya hak dan kewajiban tenaga kerja magang yang dijelaskan pada Pasal 15 Ayat 1 dan 2, dan Pasal 16 Ayat 1 dan 2.

   Permenakertrans PER/22/MEN/IX/2009 Pasal 4 membatasi jumlah tenaga kerja magang yang boleh dipekerjakan, yaitu maksimal 30% dari total karyawan. Hal ini bertujuan untuk menjaga stabilitas industri dan lapangan pekerjaan. Kalaupun ada tenaga kerja magang yang bekerja dengan sangat baik, maka pihak perusahaan disarankan untuk merekrutnya sebagai karyawan tetap.

2. Tujuan Dilakukannya Program Magang

   Saat berbicara mengenai program magang, pasti tidak akan terlepas dari yang namanya mahasiswa. Mahasiswa merupakan salah satu target magang dan juga tenaga kerja magang yang diinginkan oleh setiap perusahaan. Ada beberapa tujuan mengapa mahasiswa perlu mengikuti program magang di suatu perusahaan.

   1. Setiap mahasiswa yang mengikuti program magang perusahaan dapat merasakan bekerja secara langsung pada suatu industri atau perusahaan.

   2. Untuk memperoleh pengalaman kerja di industri atau perusahaan.

   3. Untuk mengetahui lingkungan kerja yang sebenarnya dalam suatu industri atau perusahaan.

   4. Untuk mengetahui proses-proses kerja yang terdapat di perusahaan, seperti bagaimana hasil produk, tenaga kerja, kedisiplinan dan keselamatan kerja.

   5. Membandingkan ilmu yang diperoleh selama duduk di bangku perkuliahan dengan pelaksanaan magang di industri atau perusahaan.

   6. Untuk memperoleh pengetahuan dan informasi tentang pekerjaan dari tempat magang.

   7. Mengaplikasikan kemampuan praktik yang diperoleh selama berada di bangku perkuliahan ke dunia industri atau perusahaan secara nyata.

3. Alasan Membuka Program Magang Perusahaan

   Ada beberapa keuntungan yang bisa didapatkan dari mempekerjakan tenaga kerja magang, yang lebih dari sekedar membantu meringankan beban kerja.

   1. Membuka program magang perusahaan merupakan salah satu metode efisien untuk merekrut talenta baru, dan menguji coba kemampuannya bekerja dan beradaptasi di lingkungan perusahaan. Jika dianggap sukses, maka pihak perusahaan bisa menawarkan status karyawan tetap untuknya. Nantinya ketika tenaga kerja magang sudah menjadi pegawai tetap, maka dia akan lebih terbiasa dengan budaya dan ritme kerja dibanding pegawai baru yang didatangkan dari luar.

   2. Mempekerjakan dan membimbing tenaga kerja magang memberi perusahaan kesempatan untuk mengasah kepemimpinan. Pihak perusahaan dapat membentuk seorang mahasiswa untuk menjadi karyawan yang ideal dengan membimbing mereka.

   3. Dapat meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

   4. Tidak membutuhkan biaya yang tinggi untuk antusiasme para tenaga kerja magang dalam bekerja secara maksimal.

   5. Membuka program magang perusahaan juga bisa menjadi sebuah metode branding dan sosialisasi perusahaan. Jika perusahaan menyediakan lingkungan kerja yang menyenangkan bagi tenaga kerja magang, maka reputasi ini akan tersebar di kalangan mahasiswa lainnya. Dengan sendirinya, akan ada minat yang besar dari talenta baru terhadap perusahaan Anda.

4. Program Magang yang Efektif

   Pada umumnya, program magang berlangsung selama 3 hingga 6 bulan untuk satu kali periode. Para tenaga kerja magang ditugaskan di suatu bagian dan diberikan serangkaian tugas untuk diselesaikan selama periode magang tersebut. Biasanya para tenaga kerja magang akan ditempatkan di bawah bimbingan seorang staf yang menyediakan pengawasan dan bimbingan. Selama masa magang, para tenaga kerja magang diharapkan dapat bekerja dengan anggota dan departemen lainnya di dalam perusahaan.

   Program kerja magang yang tidak direncanakan dengan tanpa tujuan yang jelas atau kurangnya partisipasi dari anggota perusahaan tidak akan berguna. Namun justru akan membuat frustasi serta kesulitan baik bagi perusahaan maupun bagi tenaga kerja magang. Melalui program magang, para profesional HR dapat mencari orang-orang berbakat yang nantinya dapat ditawarkan posisi di dalam perusahaan. Selain itu juga dapat menilai kompatibilitas kandidat tersebut dengan perusahaan. Dengan mencari dan mengembangkan talent pada tahap awal tersebut, maka perusahaan akan mampu menarik dan mempertahankan kandidat potensial yang berkualitas melalui program magang daripada melalui proses perekrutan yang panjang.

Baik perusahaan berkembang maupun perusahaan mapan di Indonesia dapat memanfaatkan tenaga kerja magang untuk meningkatkan kredibilitas. Adanya tenaga kerja magang juga dapat memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan ide-ide segar atau pendapat dari orang luar dengan biaya yang relatif minimal. Setiap perusahaan memang memiliki kebijakan masing-masing terkait pemagangan. Namun sebaiknya Divisi HR menggunakan aplikasi HRD atau software HR yang dapat mendokumentasikan hasil pekerjaan karyawan dengan lebih efisien.