Q: Apa Perbedaan antara Fitur “Side Note” dan “Comment and Note”

Fitur Side Note serta Comment and Note merupakan fitur yang dapat mempermudah user (penulis dokumen) melakukan interaksi kepada approver ( pemeriksa dokumen ) pada tahap penilaian. Hal ini bertujuan untuk meminimalisir waktu , meminimalisir cetak dokumen pada kertas, dan meminimalisir tenaga serta pengeluaran tidak terduga lainnya. Sehingga hanya dari satu aplikasi yang sama, anda bisa memeriksa dan merevisi setiap dokumen yang ada dengan mudah. Lalu apa yang membedakan antara fitur Side Note serta Comment and Note ? Fitur Side Note berguna untuk memberikan catatan tepat disamping paragraf yang harus diperbaiki. Sehingga catatan akan bersifat lebih terperinci lagi karna hanya khusus membahas paragraf tersebut. Hampir serupa tujuannya, fitur Comment and Note memudahkan anda untuk memberikan komentar secara keseluruhan isi dokumen yang sudah dibuat. Selain itu, fitur ini memudahkan anda untuk melihat riwayat komentar yang pernah anda berikan pada kolom Note, hal ini bertujuan untuk meminimalisir adanya kesalah pahaman atau resiko revisi hal yang sama. Demikian perbedaan antara keduanya. Selamat mencoba.

Q: Bagaimana Cara Mengetahui Dokumen Sudah Direvisi oleh User?

Setelah kita memberikan revisi melalui Side Note atau Comment and Note , tentunya user akan memperbaiki dokumennya . User akan submit ulang sehingga anda dapat memeriksa kembali dokumennya. Ada dua cara untuk mengetahui apakah dokumen sudah direvisi oleh user , yaitu lewat notifikasi email dan notifikasi dalam Scribees. Notifikasi email akan berisi keterangan berikut : Lalu silahkan login Scribees, Anda akan mendapatkan notifikasi , klik icon "lonceng" tersebut, Lalu klik isi notifikasinya , maka dokumen akan kembali terbuka, dan periksa kembali seperti semula sampai dokumen sempurna.

Q: Bagaimana Cara Menambah Catatan pada Sidenote dalam Dokumen ?

Dalam Scribees, seorang User (penulis dokumen) dan Approver (pemeriksa dokumen) dapat melakukan interaksi pada Fitur Side Note. Bila anda seorang Approver, anda dapat memberikan catatan sebagai komentar atau masukan mengenai kekurangan / kelebihan dokumen tersebut. Pada fitur Side Note, anda memberikan catatan langsung tepat disamping alinea/paragraf yang menurut anda perlu diperbaiki. Berikut langkahnya. Buka Dokumen yang ingin anda periksa. Lalu periksa dokumen secara teliti. Bila anda ingin menambahkan komentar klik icon (+) disamping alinea tersebut. Lalu berikan komentar yang anda inginkan, setelah itu klik Post Dengan begitu, komentar anda akan dibaca dan dibalas oleh user ( penulis dokumen ) langsung pada SideNote tersebut. Setiap ada balasan komentar, anda akan langsung otomatis mendapatkan notifikasi melalui email dan aplikasi Scribees.

Question 1

Bagaimana Cara Merubah Isi Template ?

Accepted Answer

Pada laman dashboard group Anda, pada bagian Templates , klik button yang ada di pojok kanan atas pada nama template yang ingin Anda ubah,

lalu klik button Edit

Kemudian akan muncul tampilan template. Template ini dapat digunakan sebagai acuan dan memudahkan user untuk membuat dokumen, sehingga isi template umumnya hanya berisi judul-judul bab dan sub-bab, beserta keterangan apa yang harus diisi oleh user. Langkah pertama, ganti nama judul bab paling awal, kemudian klik icon save.

Tambahkan lagi Judul Bab dengan klik icon (+) , ketik judul bab , lalu klik icon Save

Bila anda ingin merevisi nama judul atau menghapusnnya, klik Icon sesuai gambar, lalu klik Rename (untuk mengganti nama ) atau Delete (untuk menghapus judul) dan tetap klik icon Save kembali.

Tambahkan juga keterangan untuk urutan Sub Bab di halaman bab tersebut, misalnya untuk halaman cover. Anda dapat menggunakan editor dengan me-higlight kalimat, kata, atau paragraf yang ingin anda tambahkan.

Lengkapi seluruh Judul Bab atau Sub Bab sesuai standar dokumen yang anda inginkan. Apabila sudah selesai, klik tombol Save pada bagian atas.

Maka template sudah anda ubah dan dapat digunakan oleh seluruh anggota organisasi anda.

Question 2

Apa Perbedaan antara Fitur &#8220;Side Note&#8221; dan &#8220;Comment and Note&#8221;

Accepted Answer

Fitur Side Note serta Comment and Note merupakan fitur yang dapat mempermudah user (penulis dokumen) melakukan interaksi kepada approver ( pemeriksa dokumen ) pada tahap penilaian. Hal ini bertujuan untuk meminimalisir waktu , meminimalisir cetak dokumen pada kertas, dan meminimalisir tenaga serta pengeluaran tidak terduga lainnya. Sehingga hanya dari satu aplikasi yang sama, anda bisa memeriksa dan merevisi setiap dokumen yang ada dengan mudah. Lalu apa yang membedakan antara fitur Side Note serta Comment and Note ? Fitur Side Note berguna untuk memberikan catatan tepat disamping paragraf yang harus diperbaiki. Sehingga catatan akan bersifat lebih terperinci lagi karna hanya khusus membahas paragraf tersebut. Hampir serupa tujuannya, fitur Comment and Note memudahkan anda untuk memberikan komentar secara keseluruhan isi dokumen yang sudah dibuat. Selain itu, fitur ini memudahkan anda untuk melihat riwayat komentar yang pernah anda berikan pada kolom Note, hal ini bertujuan untuk meminimalisir adanya kesalah pahaman atau resiko revisi hal yang sama. Demikian perbedaan antara keduanya. Selamat mencoba.

Question 3

Bagaimana cara menggunakan Fitur Comment And Note ?

Accepted Answer

Fitur Comment and Note biasa digunakan untuk memberikan komentar secara keseluruhan pada dokumen yang sudah di periksa. Comment and Note juga berfungsi menampilkan riwayat dari setiap Side Note dan perubahan akan revisi yang sudah dilakukan. Berikut langkah menggunakan Comment dan Note : Login pada Scribees

Klik Document yang ingin / sedang anda review pada Dashboard anda

Setelah dokumen terbuka, klik tombol Comment and Note pada bagian bawah layar.

Berikan komentar anda secara keseluruhan, lalu klik Send Comment.

Komentar anda pun dapat dibalas langsung oleh user dan anda dapat melanjutkan kembali sehingga terjadi interaksi bagi anda dan user.

Bila Anda ingin melihat History dari Side Note, anda bisa klik tombol Side Note disampingnya.

Question 4

Bagaimana Cara Mengetahui Dokumen Sudah Direvisi oleh User?

Accepted Answer

Setelah kita memberikan revisi melalui Side Note atau Comment and Note , tentunya user akan memperbaiki dokumennya . User akan submit ulang sehingga anda dapat memeriksa kembali dokumennya. Ada dua cara untuk mengetahui apakah dokumen sudah direvisi oleh user , yaitu lewat notifikasi email dan notifikasi dalam Scribees. Notifikasi email akan berisi keterangan berikut :

Lalu silahkan login Scribees, Anda akan mendapatkan notifikasi , klik icon "lonceng" tersebut,

Lalu klik isi notifikasinya , maka dokumen akan kembali terbuka, dan periksa kembali seperti semula sampai dokumen sempurna.

Question 5

Bagaimana Cara Menambah Catatan pada Sidenote dalam Dokumen ?

Accepted Answer

Dalam Scribees, seorang User (penulis dokumen) dan Approver (pemeriksa dokumen) dapat melakukan interaksi pada Fitur Side Note. Bila anda seorang Approver, anda dapat memberikan catatan sebagai komentar atau masukan mengenai kekurangan / kelebihan dokumen tersebut. Pada fitur Side Note, anda memberikan catatan langsung tepat disamping alinea/paragraf yang menurut anda perlu diperbaiki. Berikut langkahnya. Buka Dokumen yang ingin anda periksa.

Lalu periksa dokumen secara teliti. Bila anda ingin menambahkan komentar klik icon (+) disamping alinea tersebut.

Lalu berikan komentar yang anda inginkan, setelah itu klik Post

Dengan begitu, komentar anda akan dibaca dan dibalas oleh user ( penulis dokumen ) langsung pada SideNote tersebut. Setiap ada balasan komentar, anda akan langsung otomatis mendapatkan notifikasi melalui email dan aplikasi Scribees.

HIMDI Regional Malang 2022