Penataan Kantor
Tata ruang kantor adalah pengaturan ruang kerja serta penyusunan alat-alat dan perabot kantor sesuai dengan luas lantai dan ruangan kerja yang tersedia sehingga pegawai dapat bekerja dengan nyaman. Adapun pengertian berdasarkan para ahli yaitu:
- The Liang Gie
Menurut The Liang Gie dalam bukunya Adminsitrasi Perkantoran Modern (1992) mengatakan bahwa tata ruang kantor adalah penyusunan alat-alat pada letak yang tepat serta pengaturan kerja yang memberikan kepuasan bekerja bagi para pegawainya .
- Litlefeld dan Peterson
Menurut Litlefeld dan Peterson dalam bukunya Modern Office Management (1956) mengatakan bahwa tata ruang kantor adalah sesuatu yang dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan dan alat perlengkapan pada luas lantai yang tersedia.
- George Terry
Menurut George Terry dalam bukunya Office Management and Control (1975) mengatakan bahwa tata ruang kerja perkantoran adalah penentuan kebutuhan-kebutuhan ruang dan penggunaan secara terperinci.
Berdasarkan pengertian dari para ahli diatas, tujuan dari penataan kantor sendiri menurut The Liang Gie adalah untuk:
- Memperpendek jarak tempuh antar ruangan.
- Memudahkan dalam pengawasan terhadap karyawan maupun staf administrasi dalam proses pekerjaan.
- Memperlancar aktivitas komunikasi bagian administrasi.
- Setiap ruang kerja yang ditata secara efisien memberikan kemudahan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah apabila sewaktu-waktu diperlukan.
- Memberikan kenyamanan kepada karyawan sehingga karyawan betah dalam bekerja.
- Memisahkan pekerjaan yang berbunyi keras, gaduh, dan menganggu dari pekerjaan yang sunyi.
- Memperhatikan kondisi kesehatan dan kepuasan bagi setiap pegawai.
Berbeda dengan tujuan penataan ruangan kantor, manfaat penataan ruang ialah untuk Mengoptimalkan penggunaan .ruangan yang ada secara efektif, Mengembangkan lingkungan kerja yang nyaman bagi pegawai, Menjamin efisiensi arus kerja, Meningkatkan produktivitas pegawai, Mengantisipasi kemungkinan pengembangan organisasi di masa yang akan datang dengan melakukan perencanaan tata ruang yang fleksibel.
Sumber:
