Benefit Implementasi Teknologi Cloud dalam Akuntansi

Secara umum, teknologi digital dapat membantu manusia untuk menyelesaikan pekerjaannya dengan lebih efektif dan efisien, baik dari segi waktu, tenaga, maupun biaya. Dengan demikian, individu dapat memiliki kapasitas lebih untuk meningkatkan produktivitasnya dan mencapai tujuan strategis yang lebih cepat.

Benefit ini juga berlaku bagi sebuah perusahaan. Berbagai inovasi teknologi digital yang bermunculan membantu perusahaan mencapai target bisnis lebih maksimal dengan proses yang lebih optimal di berbagai aspeknya, termasuk akuntansi.

Apa Itu Teknologi Cloud?

Cloud adalah inovasi teknologi digital berupa layanan komputasi berbasis internet. Lewat cloud, kamu bisa menyimpan data, menjalankan sebuah aplikasi, dan mengakses serta mengelola data, informasi, dokumen, dan sebagainya semua secara online tanpa harus mempunyai seluruh infrastruktur fisik.

Ada beberapa model layanan teknologi cloud, yakni IaaS, PaaS, dan Saas.

• Iaas 

Infrastructure as a Service adalah layanan cloud yang menyediakan infrastruktur, cocok untuk perusahaan yang membutuhkan kontrol penuh dan fleksibilitas atas infrastruktur IT-nya. Contoh dari IaaS adalah Microsoft Azure dan Amazon Web Services.

• PaaS

Platform as a Service adalah layanan cloud yang menyediakan platform untuk pengembangan dan pengujian sebuah software, cocok untuk perusahaan yang ingin membuat aplikasi khusus tanpa dipusingkan dengan pengaturan server. Contoh PaaS adalah Google App Engine dan Microsoft Azure App Services. 

• SaaS

Software as a Service adalah layanan cloud yang menyediakan sebuah aplikasi yang dapat diakses lewat internet, cocok untuk perusahaan yang ingin langsung menggunakan sebuah software tanpa adanya pengaturan teknis yang kompleks.

Contoh Implementasi Cloud dalam Akuntansi

Sebetulnya ada banyak layanan cloud yang didesain khusus untuk memudahkan pekerjaan akuntansi yang kompleks. Beberapa contohnya adalah sebagai berikut.

• Sebuah startup menggunakan aplikasi (software) cloud untuk mengelola pembukuan sederhana dan pelaporan pajak.
• Sebuah enterprise memanfaatkan cloud untuk integrasi sistem ERP dengan modul akuntansi sehingga proses dan aktivitas keuangan dapat terpantau lebih praktis dalam satu platform.

Apa Saja Keuntungan Implementasi Cloud dalam Akuntansi?

Akuntansi adalah pekerjaan yang cenderung repetitif dengan risiko human error yang cukup besar jika dikerjakan secara manual. Berikut adalah beberapa cara bagaimana teknologi cloud membantu pekerjaan akuntansi.

• Automasi

Seperti contoh, sebuah software akuntansi berbasis cloud dapat melakukan impor data transaksi dari berbagai sumber yang diperlukan, mulai dari transaksi antarbank, kartu kredit, hingga software khusus untuk pembayaran via QRIS. 

Selain itu, proses automasi lainnya juga berlaku untuk kebutuhan penghitungan dan pengiriman invoice, perhitungan diskon dan pajak, membayar tagihan, dan berbagai aktivitas akuntansi dan keuangan lainnya.

• Skalabilitas

Skalabilitas adalah kemampuan sebuah sistem untuk berkembang dalam rangka memenuhi kebutuhan bisnis. Oleh karena akuntansi memproses data dengan jumlah yang tak selalu beraturan, skalabilitas adalah benefit krusial yang ditawarkan oleh cloud.

Seperti contoh, kamu mendirikan startup dengan rencana ekspansi. Daripada harus berinvestasi di sebuah sistem dan infrastruktur yang permanen, kamu bisa menggunakan software berbasis cloud yang dapat disesuaikan fitur dan kapasitasnya sesuai perkembangan bisnis.

• Akurasi

Seperti yang disebutkan sebelumnya, pekerjaan repetitif secara manual seperti pencatatan dan perhitungan dalam akuntansi mempunyai risiko cukup besar atas human error. Dampaknya pun tidak main-main.

Teknologi cloud biasanya sudah dilengkapi pula dengan fitur khusus seperti verifikasi otomatis, pendeteksian transaksi ganda, dan sebagainya. Fitur-fitur ini sangat membantu bisnis untuk melakukan pencatatan dan perhitungan dengan akurasi yang lebih baik sehingga validitas data lebih terjamin.

Selain tiga benefit utama di atas, teknologi cloud juga memberi beberapa keuntungan lainnya dalam akuntansi sebuah bisnis, seperti:

• aksesibilitas
• keamanan data
• efisiensi
• administrasi lebih sedikit
• kolaborasi lebih mudah
• dan sebagainya.

Kendati begitu, teknologi cloud hanya sebagai alat bantu. Akuntan tetap memegang peran krusial dalam melakukan berbagai aktivitas akuntansi, baik identifikasi, analisis, hingga pengambilan rekomendasi maupun keputusan.

Karena itu, School of Accounting BINUS University mempersiapkan mahasiswanya untuk menjadi akuntan profesional dengan keterampilan teknologi yang relevan. Bekerja sama dengan The Big Four afiliasi Indonesia, School of Accounting menjadi pilihan tepat untuk kamu yang ingin menjadi akuntan berkelas global.