Pada tanggal 28 Maret 2023, jam 10.00 hingga 11.30, Esther Winda, HR Manager dari Lyrid Prima Indonesia, memandu sebuah pelatihan mengenai Objective Key Result (OKR) yang diikuti oleh 200 peserta dari Business Incubator Bandung. Pelatihan ini bertujuan untuk membantu peserta memahami dan menerapkan kerangka kerja OKR dalam mencapai tujuan perusahaan.

Esther Winda menjelaskan bahwa OKR adalah kerangka kerja yang menetapkan sebuah tujuan (Objective) serta mengukur pencapaian tujuan tersebut melalui sejumlah hasil utama (Key Result) sebagai tolak ukur. OKR mempunyai beberapa karakteristik yang membuatnya menjadi alat yang efektif dalam pencapaian tujuan perusahaan.

Berita Kegiatan Seminar OKR 2

Objective Key Result (OKR) merupakan suatu kerangka kerja yang membantu perusahaan mencapai tujuannya dengan lebih efektif dan efisien. Berikut ini adalah penjelasan mengenai karakteristik OKR yang lebih mudah dimengerti:

Objective
Objective harus mudah diingat (memorable), inspiratif, memotivasi, dan konkret. Ini berarti tujuan yang ditetapkan haruslah jelas, mudah diingat, dan mampu membangkitkan semangat tim dalam mencapainya. Tujuan tersebut juga harus spesifik, sehingga tidak ada keraguan dalam apa yang ingin dicapai.

Key Result
Key Result adalah indikator yang digunakan untuk mengukur pencapaian tujuan (Objective). Key Result memiliki beberapa karakteristik, yaitu:

  • Membantu memonitor, mengukur, mengapresiasi, dan spesifik: Key Result harus dirancang sedemikian rupa sehingga dapat dengan mudah dipantau dan diukur. Key Result yang spesifik akan memudahkan tim dalam mengevaluasi kemajuan dan mengapresiasi pencapaian yang telah dicapai.
  • Bersifat real, fakta, dan angka: Key Result harus berdasarkan data yang nyata, konkret, dan dapat diukur. Menggunakan data dan angka dalam Key Result akan memudahkan tim dalam menilai kemajuan dan keberhasilan pencapaian tujuan.
  • Terdiri dari 3-5 key result: Setiap Objective sebaiknya memiliki 3-5 Key Result yang relevan dan saling melengkapi. Jumlah Key Result yang terbatas akan membantu tim untuk lebih fokus pada prioritas utama dan menghindari penyebaran sumber daya yang tidak efisien.
  • Agresif namun realistis: Key Result harus ditetapkan dengan target yang tinggi, namun masih realistis dan dapat dicapai oleh tim. Target yang agresif akan mendorong tim untuk meningkatkan performa, sementara target yang realistis akan menghindari frustrasi dan kelelahan tim.

Memberikan peningkatan atau perubahan: Key Result harus dirancang untuk menciptakan perubahan atau peningkatan yang signifikan dalam pencapaian tujuan. Hal ini akan memastikan bahwa pencapaian Key Result benar-benar berdampak pada pencapaian tujuan keseluruhan perusahaan.

Berita Kegiatan Seminar OKR

Tujuan dari OKR

Esther Winda menekankan beberapa manfaat penting dari penerapan OKR dalam pengelolaan perusahaan, yang adalah:

  1. Menyeleraskan tujuan dan aktivitas tim dengan misi perusahaan: OKR membantu memastikan bahwa setiap tim dan individu di dalam perusahaan bekerja sejalan dengan misi dan tujuan perusahaan. Dengan demikian, upaya yang dilakukan oleh setiap anggota tim akan saling mendukung dan menciptakan sinergi dalam mencapai tujuan bersama.
  2. Lebih fleksibel dalam perencanaan: OKR menggunakan siklus pendek yang memungkinkan perusahaan untuk beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan kondisi. Hal ini membuat perencanaan lebih fleksibel dan memungkinkan perusahaan untuk merespon perubahan pasar atau kebutuhan konsumen dengan cepat, sehingga tetap kompetitif.
  3. Membantu tim lebih fokus pada prioritas: OKR membatasi jumlah hasil utama (3-5) yang harus dicapai oleh setiap tim, sehingga membantu tim lebih fokus pada prioritas utama. Dengan fokus pada prioritas ini, tim akan lebih efisien dalam menggunakan sumber daya dan waktu untuk mencapai tujuan yang paling penting.
  4. Membuat semua anggota tim terlibat: OKR melibatkan setiap anggota tim dalam proses perencanaan dan pencapaian tujuan. Hal ini meningkatkan rasa memiliki dan tanggung jawab setiap anggota tim terhadap pencapaian tujuan perusahaan. Dengan demikian, motivasi dan kinerja tim akan meningkat, sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai lebih cepat.

Dengan memahami dan menerapkan OKR dengan benar, perusahaan diharapkan dapat mencapai tujuannya secara lebih efektif dan efisien. Pelatihan ini bertujuan untuk membekali peserta dengan pemahaman yang lebih baik tentang OKR, sehingga mereka mampu menerapkan OKR dalam organisasi mereka dan mencapai kesuksesan yang diinginkan.