Di era industri manufaktur 4.0 ini kebutuhan akan sistem otomatisasi, monitoring, dan juga recording database semakin meningkat. Proses pencatatan pengunaan bahan bakar yang masih menerapkan cara manual sehingga kurang efektif dan adanya kemungkinan untuk form hilang maupun terselip sangatlah tinggi. Penelitian ini bertujuan membuat sebuah aplikasi mobile untuk menunjang pencatatan dan pemantauan konsumsi bahan bakar kendaraan light vehicle menjadi lebih efektif dan efisien. Bagaimana membuat suatu aplikasi mobile yang dapat membantu pengawas dan admin transportasi  dalam mengolah data konsusmsi bahan bakar secara efektif merupakan rumusan masalah dalam penelitian ini. Dalam pengembangan aplikasi ini menggunakan metode waterfall. Metode ini  bersifat sekuensial. Pembangunan aplikasi ini menggunakan aplikasi kodular dengan bahasa pemrograman code block dan Firebase sebagai database. Hasil pengujian kepuasan user yang dilakukan dengan menyebar kuisoner diperoleh hasil 86%, menurut tabel kelayakan maka dinyatakan sangat layak. Aplikasi yang dapat menginput dan menampilkan data pengisian bahan bakar kendaraan membuat pekerjaan lebih efektif dan efisien.