Boarder Birthday Party (Oct – Dec 2024) – Nostalgic
Boarder Birthday Party X Nostalgic Birthday Party merupakan sebuah acara perayaan ulang tahun diselenggarakan oleh Floor Coordinator BSQ atau disingkat FC periode 2024/2025. Acara ini bertujuan untuk merayakan ulang tahun para boarders yang berulang tahun pada bulan yang jatuh pada rentang 3-4 bulan. Sebagai Floor Coordinators terutama sebagai sesama boarders, melalui event ini kami berharap untuk bisa merangkul dan menjadi lebih akrab kepada para boarders dengan melakukan sebuah kegiatan bersama. Kami berharap agar dengan adanya event seperti ini, para boarders yang mungkin mengalami kebingungan untuk merayakan ulang tahun bersama siapa dan juga para boarders yang memiliki keinginan untuk dirayakan ulang tahunnya bersama agar dapat merasa disambut dan feel welcomed walaupun mungkin jauh dari keluarga,, sebuah perasaan kenyamanan yang kami sebagai Floor Coordinators ingin wujudkan untuk semua boarders.
Sebelum acara dimulai, registrasi ulang acara dimulai sekitar pukul 19:00 WIB, peserta yang namanya terdapat pada daftar boarders yang berulang tahun dan juga yang telah mendapatkan surat RVSP serta sudah mendaftar lewat Google Forms diarahkan untuk registrasi ulang di meja registrasi, setelah registrasi peserta akan memasuki ruangan dan akan berfoto terlebih dahulu pada frame photo yang sudah disediakan oleh Floor Coordinator.
Setelah berfoto, para peserta dipersilahkan untuk duduk menunggu acara untuk dimulai. Acara dimulai dengan sambutan yang semangat dan ceria dari kedua MC yang kemudian dilanjutkan dengan sambutan spesial dari General Manager Binus Square, Miss Yuliana, sambutan yang spesial untuk acara yang spesial. Dengan suasana yang semakin meriah, MC kemudian melanjutkan acara ke bagian make a wish dan tiup lilin dimana akan ada beberapa peserta yang diminta untuk menjadi perwakilan dari boarder yang berulang tahun pada bulan yang diwakilkan.
Acara kemudian dilanjutkan dengan sesi dokumentasi bersama para peserta dan pembagian kelompok untuk masuk ke dalam sesi games, para peserta akan dibagi menjadi 4 kelompok. Dalam sesi games, terdapat 4 games yang terdapat di lokasi yang berbeda-beda. Game #1 yaitu Magic Chair berlokasi di Oak Room, game #2 yaitu Pipe Run dilakukan di Exhibition Hall, game #3 yaitu Newspaper Fold dilakukan di samping Oak Room dan yang terakhir game #4 yaitu Balloon Cup dilakukan di samping kolam renang.
Setelah melewati dan menyelesaikan semua games yang telah disediakan, para peserta akan kembali ke Oak Room dan mengisi form evaluasi untuk mendapatkan sebuah tiket kupon yang dapat digunakan untuk mengambil makanan yang telah disediakan. Para peserta akan berbaris keluar ruangan untuk mengambil makanan di depan Oak Room dan kembali ke dalam ruangan untuk makan bersama dan mengobrol dengan satu sama lain. Untuk menemani sesi makan bersama, para peserta dipersilahkan untuk request lagu(live music) atau bernyanyi di depan(karaoke), sebuah kesempatan untuk memeriahkan suasana dan mengekspresikan diri serta menunjukkan rasa kebahagiaan dengan sesama.
Sesi makan bersama menandakan ujungnya acara dan penutupan acara yang sebentar lagi akan dilakukan. Para MC kembali mengambil alih acara dan mengucapkan terimakasih atas kehadiran dan semangat para peserta yang tentunya merupakan bagian yang paling penting dari acara dan sebuah katalis yang membuat acara menjadi meriah dan akan dikenang. Acara kemudian ditutup, para MC mengundurkan diri dan para peserta dipersilahkan meninggalkan ruangan untuk kembali ke kamar. Walaupun acara ini terasa sangat cepat, namun suasana, atmosfer dan kenang-kenangan yang dihasilkan diharapkan menjadi sesuatu yang akan diingat sehingga menghasilkan antusiasme dan antisipasi untuk acara berikutnya. Inilah esensi utama dari acara Boarder Birthday Party.