PENDAHULUAN
Proyek Distributed Digital Signage System adalah infrastruktur modern untuk mengelola dan menyalurkan konten digital ke berbagai layar di lokasi berbeda melalui platform terpusat. Sistem ini memungkinkan kontrol dan pembaruan informasi, media, serta pesan secara jarak jauh, baik real-time maupun terjadwal, dengan konsistensi konten, keseragaman merek, dan pembaruan tepat waktu.
Sangat bermanfaat bagi organisasi dengan cakupan luas—seperti kampus, ritel, pusat transportasi, atau korporat—sistem ini menciptakan pengalaman pengguna dinamis, interaktif, dan spesifik lokasi, sekaligus mengurangi kompleksitas operasional dan meningkatkan jangkauan pesan.
TUJUAN
Tujuan utama dari project Multisite Content Management ini adalah untuk:
- Menciptakan sistem terpusat yang dapat mengelola tampilan konten informasi pada setiap layar di seluruh area kampus BINUS Higher Education.
- Meningkatkan kecepatan dan fleksibilitas dalam penyebaran informasi, memungkinkan pembaruan instan yang dapat menjangkau audiens dengan cepat.
TANTANGAN DAN SOLUSI
Proyek ini tidak menghadapi tantangan besar selain aspek teknis dalam pembuatan dan implementasi sistem. Meski begitu, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk memastikan efektivitas sistem ini, antara lain:
- Kualitas Informasi yang Disajikan: Keberhasilan sistem ini bergantung pada kemampuan pengelola konten di setiap wilayah untuk menyajikan informasi yang relevan dan berkualitas. Untuk itu, diperlukan pelatihan dan panduan yang jelas bagi pengelola konten di tiap unit.
PERJALANAN MULTISITE CONTENT MANAGEMENT
- Proyek ini bermula dari inisiatif Smart Campus, yaitu upaya untuk mengotomatisasi sistem kampus, yang diprakarsai oleh Tim Operasi dan Tim IT.
- Studi kelayakan (feasibility study) dilakukan oleh BINUS Digital untuk menilai tawaran dari berbagai vendor terkait sistem digital signage.
- Berdasarkan hasil studi kelayakan, diputuskan bahwa sistem ini akan dikembangkan secara internal untuk memenuhi kebutuhan spesifik BINUS.
FITUR UTAMA
- Sistem Terpusat: Platform yang memungkinkan pengelolaan dan distribusi konten informasi secara real-time pada layar manapun di seluruh area BINUS Higher Education.
- Penyebaran Informasi yang Cepat: Kemampuan untuk menampilkan informasi terbaru secara instan pada berbagai titik di lingkungan kampus, memungkinkan respons cepat terhadap kebutuhan komunikasi yang dinamis.
MANFAAT
Dengan implementasi Multisite Content Management, BINUS Higher Education akan memiliki kemampuan lebih baik dalam mengelola konten informasi pada display di seluruh area kampus. Sistem ini dianggap sebagai media komunikasi yang sangat dekat dengan pengguna, karena layar informasi pasif tersebut langsung menampilkan pesan kepada mereka yang melintasi atau beraktivitas di sekitar area display. Manfaat ini meliputi:
- Pengalaman Pengguna yang Terintegrasi: Pengguna, termasuk mahasiswa, staf, dan pengunjung, dapat mengakses informasi institusional dengan mudah tanpa hambatan.
- Efisiensi Operasional: Mengurangi kebutuhan verifikasi konten di berbagai unit dan mempercepat proses penyebaran informasi.
- Dukungan untuk Strategi Institusi: Menyediakan media yang dapat diakses secara pasif namun efektif dalam meningkatkan kesadaran akan informasi penting dan program institusi.
KESIMPULAN
Project Multisite Content Management mendukung transformasi digital di BINUS Higher Education dengan menciptakan ekosistem informasi yang lebih efisien dan inovatif. Sistem ini tidak hanya meningkatkan reputasi BINUS sebagai institusi pendidikan yang berorientasi teknologi, tetapi juga memberikan pengalaman pengguna yang lebih baik melalui penyampaian informasi yang lebih personal dan relevan. Dengan mengoptimalkan pengelolaan konten dan mendorong kolaborasi antar unit, project ini akan semakin memberikan kontribusi pada peningkatan efisiensi operasional, fleksibilitas organisasi, serta memperkuat budaya berbasis data di BINUS Higher Education.
