PENDAHULUAN

Proyek Management Report ini bertujuan untuk menggabungkan berbagai daftar pelaporan yang ada di BINUS agar dapat diakses dan digunakan oleh berbagai unit dengan hak akses yang terstruktur. Selain fungsi agregasi, aplikasi ini memungkinkan setiap unit atau pengguna untuk membuat laporan secara mandiri dengan model ala carte sesuai kebutuhan spesifik mereka. Dengan demikian, project ini diharapkan dapat menyederhanakan akses terhadap data dan memperkuat proses pelaporan lintas unit.

Tujuan utama dari project ini adalah agar setiap unit di BINUS dapat memiliki visibilitas terhadap semua dashboard laporan yang tersedia. Dengan adanya sistem terintegrasi, diharapkan unit-unit di BINUS dapat menggunakan laporan yang sudah ada dan meminimalkan tumpang tindih atau redundansi dalam pembuatan dashboard baru yang mengelola data serupa. Dengan kata lain, project ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan data pelaporan dan memperkuat kolaborasi antarunit.

TANTANGAN DAN SOLUSI

Beberapa tantangan yang dihadapi dalam pengembangan dan implementasi aplikasi ini serta solusi yang diambil adalah:

• Adopsi Pengguna di setiap unit tidak merata, ada pengguna yang langsung memahami manfaat atau cara kerja aplikasi ini ada yang sebaliknya, sehingga adopsi mungkin berjalan lambat pada awalnya. Untuk itu perlu mengadakan sosialisasi dan pelatihan berkala serta menyediakan panduan yang jelas mengenai penggunaan fitur-fitur utama akan membantu meningkatkan adopsi.
• Integrasi data dari berbagai sumber dapat menyebabkan masalah konsistensi jika data dari unit yang berbeda tidak seragam, sehingga perlu menetapkan standar pengelolaan data yang konsisten di seluruh unit dan melakukan audit data secara berkala yang akan membantu memastikan kualitas dan keakuratan data yang digunakan dalam pelaporan.
• Pengaturan Hak Akses yang Tepat: Memastikan setiap unit memiliki hak akses yang sesuai agar tidak terjadi kebocoran informasi adalah tantangan lain yang perlu dipertimbangkan.
• Solusi: Membuat sistem pengelolaan hak akses yang ketat dan memastikan bahwa setiap pengguna hanya dapat mengakses data yang relevan bagi mereka.

FITUR UTAMA

• Pembuatan Dashboard Mandiri:
  Memungkinkan pengguna atau pemimpin unit membuat dashboard pelaporan sesuai data yang tersedia, memberikan fleksibilitas untuk menyesuaikan tampilan dan informasi sesuai kebutuhan.
• Berbagi Akses Laporan:
  Pengguna dapat berbagi akses dashboard dengan unit atau pengguna lain sesuai hak akses, memungkinkan penggunaan data bersama tanpa perlu membuat ulang laporan.

MANFAAT

Beberapa manfaat yang diperoleh dari Aplikasi Management Report adalah:

• Efisiensi Pengelolaan Data:
  Mengintegrasikan berbagai laporan dalam satu aplikasi mengurangi redundansi data dan meminimalkan waktu untuk pengumpulan serta penyusunan laporan manual.
• Peningkatan Kolaborasi Antarunit:
  Fitur berbagi akses mendorong sinergi dan keterbukaan antarunit dengan memanfaatkan laporan yang ada bersama.
• Visibilitas Lebih Baik:
  Memungkinkan unit melihat laporan yang tersedia, sehingga dapat memutuskan dengan tepat apakah perlu membuat dashboard baru atau menggunakan laporan yang ada.
• Optimalisasi Sumber Daya IT:
  Mengurangi laporan tumpang tindih memungkinkan alokasi sumber daya IT yang lebih efektif untuk kebutuhan lain.

KESIMPULAN

Dengan mengintegrasikan seluruh data pelaporan BINUS ke dalam satu platform terpusat, dapat meningkatkan efisiensi operasional, memperkuat posisi BINUS sebagai institusi berbasis data, dan memberikan layanan yang lebih baik kepada pengguna. Aplikasi ini memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat, optimalisasi penggunaan sumber daya, serta meningkatkan fleksibilitas organisasi dalam menghadapi perubahan. Selain itu, dengan menyediakan akses mudah ke data yang relevan, aplikasi ini akan meningkatkan kepuasan pengguna dan memperkuat daya saing BINUS sebagai pelopor dalam pemanfaatan teknologi untuk pengelolaan data pendidikan.