AKSELERASI KONTEN DIGITAL
PENDAHULUAN
Beelingua adalah platform pembelajaran bahasa (English, Chinese, Japanese, dan Bahasa Indonesia) yang dikembangkan oleh BINUS Higher Education. Beelingua dirancang dengan pendekatan terstruktur, personal, sosial, dan gamified sehingga mahasiswa dapat belajar secara mandiri (self-pace) sesuai dengan waktu dan kemampuannya. Beelingua dirancang untuk mengakomodir pembelajaran Bahasa, dengan pendekatan courses dan unit-unit yang berkesinambungan, memfasilitasi learning path yang dapat dijalani oleh mahasiswa. Beelingua telah dikembangkan oleh tim Language Center – Fakultas Humaniora sejak tahun 2020, dan kini dikelola oleh tim Digital Language Learning Center.
Kondisi Beelingua pada tahun 2023 adalah sebagai berikut:
• Beelingua telah digunakan oleh mahasiswa BINUS
• Beelingua telah terintegrasi dengan Binusmaya
• Beelingua telah menjadi prasyarat sebelum Enrichment Program
Berdasarkan gambaran kondisi Beelingua tersebut, platform in menjadi salah satu project utama BINUS Digital Transformasi, khususnya dalam akselerasi produksi konten digital yang menjadi hal utama dalam pembelajaran daring.
TUJUAN
Meningkatkan Kualitas Konten
Memastikan bahwa konten yang diproduksi sesuai dengan standar kualitas yang telah ditentukan, baik dari segi format maupun posisinya dalam mendukung pembelajaran.
Mengakselerasi Proses Produksi Konten
Perbaikan diarahkan pada efisiensi alur produksi untuk mempercepat pembuatan konten, sehingga kuantitas dan target produksi dapat tercapai sesuai dengan timeline yang direncanakan.
Membuat Standardisasi Konten dan Alur Produksi
Menghasilkan panduan yang jelas untuk seluruh proses produksi agar tercipta konsistensi dan efisiensi dalam setiap tahapan, sekaligus mempermudah koordinasi antar tim.
TANTANGAN DAN SOLUSI
Selama menjalankan project ini, tim menemukan beberapa tantangan dan berhasil mengatasinya dengan solusi sebagai berikut:
1. Budget
Proposal awal mengajukan budget untuk produksi video oleh vendor, namun tidak mencukupi. Solusi: Melibatkan mahasiswa sebagai freelance dalam pembuatan video melalui rekrutmen dari jurusan Creative Advertising..
2. Pipeline Produksi
Koordinasi tim besar dan rantai produksi panjang memerlukan kedisiplinan tinggi, karena keterlambatan atau kesalahan satu proses
berdampak pada keseluruhan. Solusi: Melakukan monitoring ketat terhadap progress setiap anggota tim.
PERJALANAN AKSELERASI KONTEN DIGITAL BEELINGUA
OKTOBER – NOVEMBER 2023
Menentukan dasar perbaikan dengan melakukan survei dan review terhadap soal-soal dan video yang telah dibuat. Menyusun budget untuk pengembangan konten dengan skema produksi baru.
JANUARI – MARET 2024
Menyusun standarisasi untuk alur kerja, konten dan visual.
APRIL – DESEMBER 2024
Produksi 360 video Bersama tim BINUS DCD dan pihak eksternal (SME, talent, instructional designer, editor, graphic designer).
MANFAAT
- Efisiensi biaya melalui keterlibatan tim DCD dalam shooting dan editing.
- Produksi konten yang efektif dengan tetap menjaga kualitas.
- Standarisasi biaya modular memungkinkan keberlanjutan penggunaan pada pengembangan konten di tahun berikutnya.
- Pelibatan mahasiswa memperkaya perspektif tampilan dan penyampaian video.
- Komposisi tim dapat menjadi model untuk pengembangan konten di masa depan.
- Standarisasi waktu produksi tercapai melalui efisiensi dan pola penyampaian materi yang seragam.
KESIMPULAN
Perjalanan akselerasi konten digital Beelingua merupakan bagian dari proses transformasi digital yang tidak hanya meningkatkan kualitas video, tetapi juga mengubah budaya kerja. Mulai dari standarisasi hingga kolaborasi antara tiga unit di BINUS dan pihak eksternal, semua pihak berkomitmen untuk memberikan kualitas dan pengalaman belajar terbaik bagi mahasiswa.
