KOLABORASI 

BINUS Digital, Student Affairs, IT Division, Research & Technology Transfer

PENDAHULUAN

Crowdbees adalah platform inovasi terbuka, wadah bagi mahasiswa, dosen, staf, dan alumni BINUS untuk berbagi ide, solusi, juga Proyek Inovatif yang dikembangkan oleh BINUS Higher Education. Platform ini merupakan implementasi dari konsep crowdsourcing di lingkungan akademik. Crowdbees adalah platform crowdsourcing yang merupakan salah satu milestone di dalam Renstra BINUS 2035 dan merupakan salah satu north star dari BINUS Digital Transformasi.

TUJUAN

Institusi pendidikan tinggi memiliki dan menyimpan beragam potensi talenta dari berbagai pihak; baik dari dosen, mahasiswa, staff, hingga alumni. Potensi- potensi tersebut dapat dioptimalisasi apabila pihak- pihak tersebut dapat saling terhubung dan dapat berkolaborasi untuk berkarya dan menghasilkan inovasi baru. Di saat kita menghadapi era digital, kita semakin didorong untuk menjadi lebih dekat dengan informasi- informasi baru, selama terhubung dengan internet. Dengan adanya perpaduan antara teknologi dan informasi yang akurat, maka akan sangat membantu dalam mencari maupun menyelesaikan suatu kebutuhan. Pemanfaatan platform untuk mencapai tujuan tersebut itulah yang dimaksud dengan crowdsourcing dimana sekumpulan orang mendapatkan pekerjaan atau ide dari sekelompok besar orang (crowd), biasanya melalui internet. Ini seperti menggabungkan kekuatan banyak orang untuk menyelesaikan suatu masalah atau menciptakan sesuatu yang baru. Dengan mendorong budaya inovasi, BINUS bertujuan untuk menciptakan lingkungan yang merangsang kreativitas dan ide-ide baru. Melalui kolaborasi yang erat antar anggota komunitas, kami berupaya menemukan solusi inovatif untuk berbagai tantangan yang dihadapi. Integrasi inovasi ke dalam proses pembelajaran akan meningkatkan kualitas pendidikan dan mempersiapkan mahasiswa untuk menghadapi dunia kerja yang terus berkembang.

PERJALANAN CROWDBEES

Crowdbees merupakan Proyek Inisiatif tahun 2022 yang diikuti oleh tim BINUS Digital, tetapi tidak menemukan vendor yang sesuai budget proyek. Vendor yang mengajukan tawaran pembuatan Crowdbees paling murah sebesar Rp 1.200.000.000,-. Akhirnya tim BINUS Digital berinisiatif membangun sendiri sehingga akhirnya Crowdbees launching pada tanggal 22 Oktober 2022 dan dalam 2 tahun ini sudah ada 6.000 talenta beserta 66 inisiatif yang sedang aktif. Inisiatif ini terdiri dari:
• Research Activity: 7 inisiatif

• Event: 33 inisiatif

• Talent: 22 inisiatif

• Other: 4 inisiatif

USER JOURNEY

Pengguna dalam BINUS Crowdbees harus memulai dari register akun atau login bagi Binusian, menggunakan username @binus.edu atau @binus.ac.id. Setelah itu pengguna dapat melakukan aktivitas melalui halaman-halaman di landing page, dashboard dan project page. Apabila project akanberjalan, koordinasi dan kolaborasi berlangsung diaplikasi Microsoft Teams.

TANTANGAN DAN SOLUSI

  1. Mendorong Binusian untuk berpartisipasi dan berinteraksi aktif dengan Binusian lainnya di dalam platform Crowdbees, apalagi ada halaman yang menunjukkan profile dan dapat melakukan chat langsung.
  2. Crowdbees menjadi salah satu solusi untuk melakukan penelitian multi disiplin dengan melihat profile dari Binusian beda jurusan.
  3. Adanya sistem rating dan rising star menjadi solusi dalam mencari partner dalam riset, penyelenggara event, maupun mencari talenta.
  4. Hasil yang didapat bisa bervariasi, dan perlu dilakukan kurasi yang baik.
  5. Hal yang perlu diperhatikan adalah Hak cipta: Perlu ada perjanjian yang jelas mengenai hak cipta atas hasil yang dihasilkan.

Bagi Individu:

  • Mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan ide-ide inovatif.
  • Berkolaborasi dengan orang-orang yang memiliki minat yang sama.
  • Meningkatkan portofolio dan jaringan.

Bagi BINUS:

  • Memperkaya ekosistem inovasi.
  • Memperkuat reputasi BINUS sebagai institusi yang iinovatif.
  • Mendapatkan solusi-solusi baru untuk berbagai
  • permasalahan.

CONTOH PENGEMBANGAN CROWDBEES

Pengembangan aplikasi: Mahasiswa dapat mengembangkan aplikasi mobile yang dapat membantu mahasiswa lain.

  • Solusi bisnis: Dosen dan alumni dapat mengajukan ide bisnis yang inovatif.
  • Peningkatan layanan kampus: Mahasiswa dapat memberikan masukan untuk meningkatkan kualitas layanan yang ada di kampus.

KESIMPULAN

Crowdbees adalah platform ini tidak hanya mendorong inovasi, tetapi juga memperkuat semangat kolaborasi dan membangun komunitas yang kreatif. Dengan adanya Crowdbees, diharapkan dapat muncul banyak ide-ide brilian yang dapat memberikan manfaat bagi BINUS dan masyarakat luas.