KOLABORASI • IT DIVISION, LSC, BINUS ONLINE

PENDAHULUAN

BINUS University, sebagai institusi pendidikan yang unggul di bidang teknologi informasi, memiliki berbagai aplikasi yang mendukung aktivitas universitas. Awalnya, seluruh aplikasi ini terkonsolidasi dalam Learning Management System (LMS), mengakibatkan jumlah modul yang besar dan kurang tertata. Selain itu, terdapat juga aplikasi mandiri berbasis web seperti untuk layanan perpustakaan, enrichment, ujian, riset, dan lainnya di luar LMS Binusmaya.

Salah satu tujuan dari BINUS Digital Transformation adalah meningkatkan pengalaman pengguna. BINUS menginisiasi integrasi berbagai aplikasi ini ke dalam sebuah portal terpadu dengan nama semesta aplikasi Binusmaya, yang tersedia dalam bentuk web dan mobile. Portal ini disajikan dalam bentuk My Dashboard yang disesuaikan dengan persona pengguna, termasuk calon mahasiswa, mahasiswa tingkat awal, menengah, dan akhir di berbagai jenjang akademik. My Dashboard menyediakan widget berisi call-to-action menuju aplikasi-aplikasi yang relevan dengan kebutuhan setiap kategori pengguna, mempermudah akses dan interaksi dengan berbagai layanan BINUS.

TUJUAN

Semesta Aplikasi Binusmaya dibuat untuk memudahkan mahasiswa dan dosen mengakses dan berinteraksi dengan aplikasi-aplikasi yang ada BINUS University, selain itu tujuan lainnya sebagai berikut :

• Membangun ekosistem aplikasi: setiap sub- aplikasi digital baru ataupun legacy harus terintegrasi dan terstandarisasi dengan sub-aplikasi lainnya dalam semesta aplikasi Binusmaya.

• Meningkatkan aksesibilitas aplikasi: para pengguna baik calon mahasiswa, mahasiswa, dan dosen akan mendapatkan widgets yang relevan dengan personanya terhadap aplikasi-aplikasi di BINUS.

• Memperkuat citra universitas: menunjukkan

komitmen universitas terhadap inovasi dan

pembelajaran modern yang berorientasi pada

mahasiswa dan dosen.

 

TANTANGAN DAN SOLUSI

Tantangan yang dihadapi dalam mengintegrasi aplikasi sebagai berikut:

  • Integrasi sistem.
  • Pembangunan widget dan data pendukung dari sub-aplikasi terkait.

Untuk mengatasi tantangan yang ada, maka dibuatkan dashboard dengan fitur utamanya sebagai berikut:

  • My Dashboard pada web dan mobile untuk setiap persona Binusian yang terbagi menjadi kategori: Learning (calon mahasiswa / mahasiswa), Teaching (dosen), dan Staff.
  • Manajemen sub-aplikasi, widgets, dan preset My Dashboard setiap persona dalam semesta aplikasi Binusmaya.
  • Pusat notifikasi dari seluruh sub-aplikasi.

PERJALANAN SEMESTA APLIKASI BINUSMAYA

  • April 2021
    Konsep awal disiapkan dan dipresentasikan oleh tim BINUS Digital.
  • Juli 2021
    Rilis piloting konsep Semesta Aplikasi Binusmaya dengan pemisahan sub-aplikasi LMS dan Academic Services di dalam Binusmaya.
  • Januari 2023
    Pembangunan Semesta Aplikasi Binusmaya dan My Dashboard versi web.
  • Mei 2023
    Rilis Semesta Aplikasi Binusmaya dan My Dashboard versi web.
  • September 2024
    Rilis Semesta Aplikasi Binusmaya dan My Dashboard versi mobile.

MANFAAT

Dari pengembangan Semesta Aplikasi Binusmaya ini, diperoleh beberapa manfaat berikut:

  • Mahasiswa dan dosen: mendapatkan informasi dan call-to-action yang relevan untuk persona pengguna pada sub-aplikasi yang digunakan sehari-hari dalam kegiatan belajar-mengajar.
  • Calon mahasiswa: mendapatkan informasi tentang Gabung BINUS, melakukan pendaftaran melalui admission, dan merasakan pengalaman trial class secara digital melalui LMS Binusmaya.
  • Bagi marketing, operational, kemahasiswaan, dan akademik: dapat merancang dan menyajikan preset bagi pengguna calon mahasiswa, mahasiswa, dan dosen agar mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan Binusmaya.
  • Bagi IT: memberikan standarisasi teknologi dalam integrasi sub-aplikasi dalam semesta aplikasi Binusmaya.
  • Bagi Universitas: selalu menjadi unggulan dalam inovasi dalam teknologi dan fasilitas pembelajaran.

KESIMPULAN

Semesta Aplikasi Binusmaya merupakan ekosistem utama dari seluruh aplikasi digital di BINUS University. Sejalan dengan tujuan BINUS Digital Transformation untuk memberikan stakeholder & learning experience terbaik dengan menyajikan informasi dan call-to-action yang esensial pada My Dashboard bagi pengguna.

  1. Produk dan Layanan Baru:
    Semesta Aplikasi Binusmaya merupakan sebuah produk baru yang mengintegrasikan seluruh aplikasi-aplikasi di lingkungan BINUS Higher Education yang dipersonalisasikan dalam bentuk My Dashboard.
  2. Stakeholder Experience:
    Memberikan one stop service My Dashboard yang menyajikan informasi dan call-to-action esensial bagi setiap persona Binusian.
  3. Optimalisasi Sumber Daya yang Dimiliki:
    Aplikasi-aplikasi yang telah ada dapat diintegrasikan dan saling bersinergi.
  4. Agility Kondisi Organisasi yang Multi Dimensi Membutuhkan Kesiapan untuk Cepat Berubah dan Beradaptasi:
    Inisiatif-inisiatif bersama antara jenjang karir yang berbeda yang dapat dikonsolidasi dan diprioritaskan dengan cepat.
  5. Mengembangkan Budaya Baru dalam Melakukan Core Aktivitas (Catur Dharma):
    Semesta Aplikasi Binusmaya menjadi portal terintegrasi dari seluruh aplikasi digital BINUS dalam mendukung aktivitas catur dharma..