PENDAHULUAN

Satu BINUS Satu Data adalah inisiatif strategis dari BINUS Higher Education untuk menciptakan satu sumber data yang terintegrasi sebagai sumber kebenaran utama atau Single Source of Truth. Proyek ini mencakup penerapan manajemen data yang kuat, yang memastikan konsistensi aturan dan kebijakan tentang cara data dikumpulkan, diakses, dan digunakan dalam berbagai kebutuhan akademis dan operasional.

TUJUAN

Tujuan utama Satu BINUS Satu Data adalah untuk menyediakan data yang terintegrasi dan mudah diakses di seluruh lingkungan BINUS, dengan mendukung setiap unit untuk memperoleh informasi yang relevan secara akurat dan tepat waktu. Inisiatif ini berupaya untuk membangun ekosistem berbasis data yang dapat mendukung pengambilan keputusan yang lebih tepat, kolaborasi lintas unit yang efisien, dan memfasilitasi inovasi dalam pengembangan aplikasi yang cepat dan produk-produk inovatif.

TANTANGAN DAN SOLUSI

Beberapa tantangan dan solusi yang dihadapi dalam pelaksanaan project Satu BINUS Satu Data meliputi:

  • Budaya Kesadaran Data: Dibutuhkan pergeseran budaya untuk meningkatkan kesadaran akan pentingnya data terpusat, terutama dalam kebiasaan mencari data yang tersedia terlebih dahulu. Untuk itu diperlukan dewan data yang melakukan sosialisasi tentang data management serta penerapan kebijakan data yang terstandarisasi, serta katalog data dan API sebagai panduan akses.
  • Kompleksitas dalam mendokumentasikan sumber data, aturan akses, serta keterkaitan antara berbagai data perlu penanganan menyeluruh memerlukan tata kelola data.
  • Pencarian data saat sebelum project dimulai, masih belum ada katalog API-nya, saat ini sudah ada DevBees yang merupakan portal dokumentasi untuk memudahkan pencarian dan akses data.

PERJALANAN SATU BINUS SATU DATA

MANFAAT

Implementasi Satu BINUS Satu Data memberikan manfaat, antara lain:

  • Sumber Data Terpusat: Menyediakan satu data platform yang dapat diakses oleh seluruh ekosistem BINUS.
  • Pengambilan Keputusan Lebih Cepat dan Tepat: Data yang akurat dan real-time mendukung keputusan yang lebih baik di semua level.
  • Efisiensi Operasional: Meminimalkan duplikasi data dan memfasilitasi pemanfaatan data yang lebih efektif.
  • Inovasi dan Pengembangan Teknologi: Mendukung pengembangan aplikasi dan produk baru dengan data yang terstruktur dan terintegrasi.

KESIMPULAN

Satu BINUS Satu Data adalah fondasi digitalisasi data di BINUS Higher Education yang mendukung transparansi, efisiensi, dan kolaborasi lintas departemen. Dengan pengelolaan dan integrasi data yang baik, BINUS dapat memanfaatkan data secara optimal, mempercepat inovasi, dan meningkatkan pengalaman Binusian di berbagai aspek akademis dan administratif.

Data, regulasi data, teknologi repository data serta infrastruktur teknologi yang akan mendukung implementasi Artificial Intelligence di BINUS University yang akan dilanjutkan dalam project BHE AI Blueprint.