PENDAHULUAN

Proyek BinusianID merupakan sebuah inisiatif strategis untuk mengonsolidasikan berbagai data dan atribut profil Binusian—meliputi mahasiswa, dosen, dan staf—ke dalam satu sistem basis data terpadu. Sistem ini dirancang untuk mempermudah pengelolaan data pengguna dengan menciptakan satu sumber kebenaran yang dapat diandalkan di seluruh unit BINUS. Untuk mendukung upaya ini, Nomor Induk Kependudukan (NIK) dipilih sebagai primary key atau identitas unik bagi setiap profil Binusian, sehingga memastikan integritas data dan menghindari redundansi.

Sebelumnya, berbagai aplikasi di BINUS mengembangkan profil pengguna secara individu dan terpisah. Hal ini menyebabkan fragmentasi data, yang menyulitkan verifikasi lintas aplikasi dan menimbulkan inkonsistensi. Dengan hadirnya BinusianID, diharapkan seluruh profil dapat terintegrasi dalam satu database yang mudah diakses oleh seluruh unit dan aplikasi terkait, mendukung peningkatan akurasi data dan pengalaman pengguna yang lebih baik.

TUJUAN

Tujuan utama dari project BinusianID meliputi:

  1. Meningkatkan Integritas Data: Dengan mengonsolidasikan profil pengguna dari berbagai lini.
  2. Memperkuat Verifikasi Identitas: Menggunakan NIK sebagai kunci utama untuk mengidentifikasi individu di seluruh unit BINUS.
  3. Mempermudah Pemantauan: Membantu institusi menghitung jumlah pengguna di berbagai layanan dan memastikan konsistensi data di seluruh lini bisnis.

TANTANGAN DAN SOLUSI

Tantangan terbesar dalam pengembangan BinusianID adalah besarnya skala data yang perlu ditata ulang dan diselaraskan dari sistem-sistem yang telah ada. BINUS memiliki populasi pengguna yang luas dan beragam, sehingga proses penataan data untuk mencapai integrasi yang diharapkan membutuhkan perencanaan dan pelaksanaan yang hati-hati. Dalam menghadapi tantangan ini, project ini akan melibatkan langkah-langkah pembersihan data untuk memastikan konsistensi dan menghilangkan data ganda atau usang. Selain itu, standarisasi atribut dan struktur data di seluruh unit akan dilakukan agar data dapat diakses dan diolah secara efisien.

Proyek ini akan memberikan beberapa manfaat utama:

  • Pengalaman Pengguna Terpadu.
  • Efisiensi Data.
  • Akurasi untuk Strategi Institusi.

PERJALANAN BINUSIANID

  1. Inisiasi project oleh Tim Marketing.
  2. Perapihan pembuatan data user baru dengan wajib menyertakan Nomor Induk Kependudukan pada sistem registrasi setiap lini bisnis, beberapa lini bisnis yang sudah mendukung;
    1. BINUS School Education
    2. BINUS University (S1,S2,S3)
    3. BINUS Online
  3. Pembuatan portal data pribadi untuk Mahasiswa.

BinusianID akan menjadi rumah bagi data utama setiap pengguna. Basis data ini akan menyimpan informasi pribadi utama, seperti nama, tanggal lahir, alamat, dan data kontak, yang kemudian dilengkapi dengan data akademik yang spesifik untuk peran pengguna, apakah mereka adalah mahasiswa, dosen, atau staf.

Misalnya, bagi mahasiswa, sistem akan mencakup data seperti program studi, tingkat pendidikan, dan riwayat akademik. Bagi dosen, data dapat mencakup bidang keahlian, riwayat publikasi, dan aktivitas pengajaran.

Dengan demikian, sistem ini mampu menyediakan data yang relevan dan spesifik sesuai kebutuhan masing-masing peran dalam ekosistem BINUS.

Dengan integrasi teknologi yang canggih, BinusianID menonjolkan manajemen data yang modern dan inovatif. Penggunaan NIK sebagai primary key yang unik, BINUS dapat menghitung, memverifikasi, dan memproyeksikan kebutuhan pelanggan secara lebih akurat. Hal ini tidak hanya memperkuat kredibilitas institusi tetapi juga mendorong pengambilan keputusan yang lebih berbasis data dan responsif terhadap kebutuhan pasar, mendukung BINUS sebagai institusi yang inovatif dan kompetitif.

BinusianID juga membuka peluang baru dalam pengembangan produk dan layanan yang lebih personal dan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Dengan sistem identitas terpadu ini, BINUS dapat mengintegrasikan layanan akademik dan personal dalam satu platform, memudahkan akses dan meningkatkan kenyamanan Binusian. Dengan demikian, BINUS dapat mengembangkan berbagai aplikasi yang menyatukan kebutuhan akademik dan non-akademik, sehingga menciptakan pengalaman belajar dan layanan yang lebih relevan dan tepat sasaran bagi mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan.

Sistem ini tidak hanya meningkatkan pengalaman pengguna tetapi juga mengoptimalkan sumber daya yang dimiliki oleh BINUS. Dengan sistem terpusat yang mengurangi redundansi data, BINUS dapat menghemat waktu dan biaya dalam sinkronisasi data, memungkinkan alokasi sumber daya yang lebih efisien. Data yang terintegrasi memudahkan BINUS untuk beradaptasi dengan perubahan, memperkenalkan pembaruan sistem dengan lebih cepat, serta mendukung budaya kolaboratif dan berbasis data dalam pelaksanaan Catur Dharma. BinusianID memperkuat kemampuan BINUS untuk melaksanakan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat dengan lebih efisien, menjadikan BINUS sebagai institusi yang siap menghadapi tantangan dunia pendidikan masa kini.

KESIMPULAN

Proyek BinusianID diharapkan dapat menjadi sistem identifikasi dan profil universal bagi setiap Binusian, mendampingi perjalanan pengguna dari awal mereka bergabung dengan BINUS, baik sebagai siswa sekolah, mahasiswa, hingga mungkin sebagai tenaga pengajar atau staf di kemudian hari. BinusianID akan menciptakan ekosistem di mana profil pengguna dapat diakses dan dilacak secara akurat, mendukung pengalaman yang lebih kohesif di seluruh layanan dan aplikasi BINUS.