Akselerasi Konten Digital BINUS

Kolaborasi • DCD BINUS

PENDAHULUAN

Konten digital yang dirilis oleh BINUS berasal dari beragam sumber dengan pola produksi yang dilakukan adalah memiliki tim produksi sendiri atau di-outsource menggunakan jasa vendor, berikut beberapa sumber yang telah dipetakan: Tim Konten di KMM (kemudian akan berubah menjadi DCD), BINUS X, Sokrates, BINUS Online Learning, Taman Belajar, BINUS Center, BCLD, Beelingua, dan Great Nusa.

Karena tersebar, muncul beberapa masalah sebagai berikut: standarisasi kualitas konten, kapasitas tim yang ada saat ini, strategi produksi konten yang terintegrasi, dan standar biaya produksi. Selain memastikan proses standardisasi berjalan dengan baik, tim BINUS Digital juga menjalankan beberapa program untuk mendukung proses akselerasi seperti: Renovasi Studio 204 sehingga mampu mengakomodasi 3 tema sekaligus, program Digitalisasi Aset yang merupakan ‘harta karun’ BINUS dari masa ke masa, program Standardisasi Learning Object (sebagaimana diterangkan sebelumnya), Open Clinic yang bertujuan meningkatkan skill SME dan talent ketika menampilkan diri di depan kamera, Titik Santap, Beestock, VirtuArts, Digital Gallery dan tentu saja BINUS First.

Program-program yang dijalankan dan tersebut di atas mengakomodasi perkembangan teknologi digital yang tidak hanya bertumpu pada medianya, melainkan juga pada pengalaman fisik (atau tepatnya Phygital) yang menjadi masa depan teknologi pembelajaran.

TUJUAN

Meningkatkan Standarisasi Kualitas Konten
Memperkuat Kapasitas Tim Produksi
Mengintegrasikan Strategi Produksi Konten
Memaksimalkan Distribusi Konten melalui Media Sosial

TANTANGAN DAN SOLUSI

Secara umum proses Akselerasi Konten Digital telah berjalan dengan cukup baik. Meskipun ada kekurangan di beberapa aspek, namun progres dan peningkatan kualitas yang signifikan bisa menjadi indikator awal yang menggembirakan.

Selanjutnya, program akselerasi akan fokus pada perbaikan kinerja dan fokus pada pencapaian target yang sempat tertunda. Beberapa pencapaian program ini dapat dilihat dalam grafik sebagai berikut:

PERJALANAN AKSELERASI KONTEN DIGITAL BINUS

2023

Langkah pertama yang dilakukan untuk merapikan workflow produksi adalah dengan menyusun berbagai standardisasi dan sosialisasi ke berbagai unit yang menggunakannya. Beberapa standardisasi yang sudah disusun meliputi:

Standardisasi Video
Standardisasi Interactive Books
Standardisasi AR/VR

2024

01. Renovasi Studio 204

Peningkatan kualitas video dimulai dengan renovasi ruang studio 204 yang telah lama memiliki layout yang sama. Kini, Studio 204 memiliki 3 set untuk branding video yang berbeda, kedepannya, studio akan memiliki lebih banyak set lagi untuk berbagai kebutuhan.

02. open clinic

Program ini memberikan pengalaman berlatih dalam suasana studio profesional, lengkap dengan arahan dari tim DCD BINUS dan BINUS Digital. Dosen-dosen akan dibimbing untuk meningkatkan kepercayaan diri dan menyampaikan materi dengan lebih efektif di depan kamera.

03. Titik Santap

Titik santap merupakan salah satu segmen video yang berfokus pada kuliner di sekitar BINUS. Menjelajahi tempat-tempat kuliner yang sudah melegenda di kawasan BINUS University, mengulik cerita unik di balik makanan, serta mengulas wawasan seputar masakan dari perspektif expert BINUS University.

04. Digitalisasi Asset Historis

Bertujuan untuk mengonservasi dan melestarikan sejarah BINUS dari tahun 2001 hingga 2010 dengan mengubah berbagai format analog menjadi digital yang modern dan mudah diakses. Sebanyak 1.154 kaset telah didigitalisasi dan siap digunakan untuk kegiatan seperti acara atau ditampilkan di museum digital.

05. VirtuArts (Binus.ac.id/virtuarts)

VirtuArts menyediakan ruang digital untuk memamerkan karya secara online. Rilis perdana pada 26 Juli 2024, VirtuArts bisa digunakan sebagai ruang ekspresi bagi karya-karya visual terbaik dari BINUS University dan ke depan SATU University juga.

06. BINUS First (youtube.com/@binus-first)

BINUS First dirancang dalam proses yang cukup rigid dengan semangat dan keinginan untuk menciptakan channel pendidikan yang standout secara visual, channel pendidikan yang fun dan insightful, channel pendidikan yang fokus pada tema teknologi digabungkan dengan lifestyle.

Pembawa dan pembuat materi juga dipilih dari dosen-dosen BINUS University yang dinilai mampu membawakan materi dengan sangat baik.

07. Digital Gallery

BINUS Digital bersama SoD Animasi menginisiasi berdirinya Digital Gallery, sebuah studio (juga ruang pamer) di kampus Alam Sutera yang fokus menampilkan karya-karya untuk layar lebar dan interaktif. Layout ruangan juga memungkinkan untuk difungsikan untuk berbagai macam kegiatan selain pameran seperti seminar, workshop, podcast, dan lainnya. Saat ini, BINUS Digital Gallery telah menggelar 4 kegiatan plus kegiatan rutin lainnya yang diadakan oleh jurusan bekerja sama dengan tim Marketing. Empat kegiatan utama yang telah dilakukan adalah sebagai berikut:

MANFAAT

Efisiensi Produksi Konten
Adanya standarisasi format video, buku interaktif, dan AR/VR memungkinkan proses produksi konten menjadi lebih efisien, mengurangi waktu dan biaya produksi.

Jangkauan Distribusi yang Lebih Luas
Dengan format konten yang telah distandarisasi, konten dapat lebih mudah didistribusikan ke berbagai unit, memperluas jangkauan kepada lebih banyak mahasiswa dan publik.

Peningkatan Kolaborasi dan Kualitas Tim
Dukungan dari BINUS Digital melalui mentoring dan workflow terpusat membantu tim dalam menjaga kualitas konten, sambil meningkatkan kolaborasi antar unit.

Inisiatif Baru yang Meningkatkan Pengalaman Mahasiswa
Inisiatif seperti VirtuArts dan galeri seni digital memberikan mahasiswa akses ke konten yang lebih bervariasi, memperkaya pengalaman belajar mereka.

KESIMPULAN

Program “Akselerasi Konten Digital” di BINUS University, yang dimulai pada 10 Maret 2023, berfokus pada peningkatan kualitas konten digital, efisiensi produksi, dan jangkauan distribusi. Bertujuan menciptakan pengalaman belajar yang lebih interaktif, adaptif, dan menarik, BINUS menstandarkan format video, buku interaktif, dan AR/VR di berbagai unit. BINUS Digital mendukung tim dengan mentoring dan workflow terpusat untuk menjaga kualitas. Inisiatif utama seperti VirtuArts, galeri seni digital, dan BINUS First, kanal YouTube untuk publik, memperkuat citra BINUS sebagai pemimpin pendidikan inovatif yang selaras dengan tujuan transformasi digital.