Cost Control merupakan pendekatan yang digunakan untuk mengelola dan mengontrol pengeluaran bisnis dengan tujuan mencapai hasil yang efisien dan keuntungan optimal. Penting bagi perusahaan untuk serius menghadapi manajemen biaya, mengingat hampir seluruh kegiatan bisnis melibatkan penggunaan dana yang substansial. Oleh karena itu, baik individu maupun perusahaan perlu mendalami pemahaman mengenai fungsi dan manajemen cost center agar dapat mengelolanya secara efektif dan efisien. Dalam menjalankan fungsinya, cost control akan mengidentifikasi dan mengurangi elemen-elemen dalam proses anggaran yang mungkin memberikan beban besar pada belanja, namun tidak memberikan dampak signifikan terhadap pertumbuhan bisnis. Pada awalnya, pemilik atau manajer keuangan akan melakukan perbandingan antara kesehatan finansial saat ini dengan biaya yang telah direncanakan untuk memastikan ketercapaian tujuan secara optimal.

Unsur-Unsur Cost Control

Dalam menerapkan pendekatan pengendalian biaya dalam lingkup bisnis, ada beberapa unsur yang perlu terus dipantau secara berkala. Unsur-unsur ini membentuk komponen yang harus beroperasi secara optimal agar penggunaan pengendalian biaya dapat berjalan dengan efisiensi yang tinggi. Berikut adalah lima unsur tersebut:

  1. Pemahaman Terhadap Tugas yang Akan Dilakukan

Langkah awal yang penting adalah memahami dengan jelas tugas apa yang akan dilakukan dalam penerapan pendekatan ini. Untuk melihatnya, Anda dapat melakukan proyeksi ketika menyusun anggaran bisnis untuk periode berikutnya. Rencanakan secara menyeluruh dari awal hingga akhir sebagai panduan, termasuk penetapan Key Performance Indicator (KPI) agar dapat mencapai tujuan dan dipertanggungjawabkan.

  1. Pemantauan Rutin terhadap Kinerja di Lapangan

Proses ini melibatkan penyusunan laporan yang mencakup informasi lengkap tentang kegiatan serta kondisi anggaran yang digunakan. Untuk mempermudah pemantauan, laporan sebaiknya berbasis data numerik dan persentase, misalnya dengan menerapkan Objective and Key Result (OKR).

  1. Melakukan Perbandingan

Setelah rangkaian kegiatan selesai atau sedang berlangsung, perbandingan menyeluruh dapat dilakukan untuk menganalisis efektivitas pengendalian biaya yang diterapkan.

  1. Membentuk Alternatif Rencana

Berdasarkan analisis perbandingan antar periode, keputusan selanjutnya dapat diambil untuk menentukan apakah pendekatan pengendalian berhasil atau tidak. Jika ditemukan kendala atau tantangan, solusi alternatif atau tindakan mitigasi dapat dirancang.

  1. Pelaksanaan Tindakan

Setelah melalui tahap perbandingan, analisis, dan identifikasi, tahap akhirnya adalah menerapkan strategi yang telah dikembangkan secara matang. Dengan melakukan ini, pendekatan pengendalian biaya akan berjalan secara optimal, mencapai performa yang diinginkan, dan mencapai tujuan utama, yaitu efisiensi pengelolaan biaya untuk mencapai profit yang lebih maksimal.

Secara keseluruhan, cost control juga aktif dalam mencari strategi yang dapat mengurangi beban biaya perusahaan, mulai dari mencari alternatif bahan baku produksi yang lebih terjangkau, bernegosiasi dengan pemasok, dan aktif melakukan efisiensi operasional.

References:

Pramudya, A. (2023, November 22). Cost Control dalam Bisnis: Pengertian, Elemen, Fungsi, dan Tips Menerapkannya. pp. https://www.jurnal.id/id/blog/cost-control/.

Shell. (2022). COST CONTROL: PENGERTIAN, ELEMEN & LANGKAH PENERAPANNYA UNTUK PERUSAHAAN. pp. https://www.shell.co.id/in_id/konsumen-bisnis/shell-fleet-card/cost-control-adalah.html.