Article - Belajar dari Debat Cagub: Kehabisan Waktu Saat Presentasi

Kita bisa mengambil pelajaran dari debat Cagub dan Cawagub DKI Jakarta putaran kedua kemarin. Kita seringkali melihat moderator Tina Talisa memotong pembicaraan para calon gubernur atau wakil gubernur. Salah satu kejadian yang paling mencolok adalah ketika cawagub Sylviana Murni terlalu lama memaparkan penjelasan tentang Rancangan Tata Ruang Wilayah. Akhirnya, Sylvi tidak sempat mengungkapkan pertanyaan pada pasangan calon nomor urut tiga.

Sementara itu, Cagub nomor urut tiga Anies Baswedan belum memahami pertanyaan yang akan disampaikan Sylviana. Sehingga dia maju, mendekat untuk menanyakannya langsung. Sylviana masih terus berbicara meski moderator sudah mengingatkan kalau waktu habis. Kemudian, moderator sampai mendekati pasangan calon untuk memisahkan mereka.
Anda bisa belajar dari kejadian tersebut. Perhitungkan waktu yang diberikan untuk presentasi. Anda mesti menyadari bahwa waktu yang dimiliki oleh hadirin sangat berharga. Bisa jadi, yang hadir dalam presentasi adalah seorang direktur perusahaan yang sangat sibuk. Jika Anda molor dari waktu yang ditentukan, maka hal itu akan sangat mengganggu. Berikut cara mengatasi kehabisan waktu saat presentasi seperti disarikan dari Magneticspeaking.com.

Pencegahan

Anda harus banyak berlatih pidato sebelum melakukan presentasi. Saat berlatih, Anda bisa mengetahui waktu yang dibutuhkan untuk berbicara. Jika presentasi terlalu panjang, Anda bisa mengurangi beberapa kalimat. Kalau pemotongan sejumlah kalimat membuat Anda bisa selesai lebih cepat, maka lakukan saja. Dengan begitu, Anda bisa punya waktu lebih banyak untuk sesi tanya jawab. Ingatlah bahwa Anda telah meminjam waktu dari orang penting yang akan duduk di hadapan Anda. Jangan sampai Anda menyalahgunakan kepercayaan mereka.

Hal yang harus diperhatikan:

Jangan mengahafal. Dengan menghafal, Anda akan kehilangan fleksibilitas untuk mengembangkan presentasi. Otak Anda akan berusaha keras untuk mengatakan hal-hal sesuai urutan, dan itu berbahaya. Berlatihlah hingga mengetahui konsep utama dari presentasi. Anda tahu topik yang akan disampaikan, luar dan dalam. Juga bisa menyampaikannya dengan berbagai cara dan tata bahasa. Hal ini akan membuat Anda bisa fleksibel jika waktu tidak mencukupi.
Tahu poin utama. Anda harus menguasai poin utama yang akan disampaikan. Jadi, jika waktu sudah hampir habis, langsung melompat ke poin utama dan selesaikan presentasi lebih cepat. Dengan melakukan identifikasi, maka Anda bisa membuat urutan: poin utama, poin yang baik untuk disampaikan, hingga hal paling remeh yang tidak perlu dijelaskan.

Mengatasi masalah

Jika menyadari waktu presentasi tinggal sedikit, maka Anda bisa menyampaikan poin-poin penting saja. Jika waktu memang tidak cukup, Anda bisa jujur dan bilang kalau waktu sudah akan habis. Anda bisa menawarkan pertanyaan lewat email.

Jangan terburu-buru untuk menyelesaikan poin presentasi yang belum disampaikan. Jika tiba-tiba bicara terlalu cepat, maka penonton tidak akan mengerti ucapan Anda, Jangan panik. Jangan memaksakan diri untuk menyampaikan semua hal yang ada di dalam catatan.

Satu hal yang paling penting adalah jangan sampai lupa untuk menutup presentasi Anda. Bagian penutup adalah salah satu yang terpenting dari keseluruhan penampilan. Pada bagian ini, Anda bisa menyampaikan kesimpulan dari seluruh presentasi. –Qerja.com

Sumber : Belajar dari Debat Cagub: Kehabisan Waktu Saat Presentasi

Regards,

Alumni Relation Office (ARO)
Telp. (021) 5345830 ext. 1234,1235,1237
Email : alumni@binus.edu
Website : http://www.binusian.org